Wie man eine mehrtägige Hochzeit plant

Wie man eine mehrtägige Hochzeit plant

Mehrtägige Hochzeiten sind häufiger, als Sie vielleicht denken, und nicht nur auf Hochzeiten am Zielort beschränkt. Tatsächlich zieht es die Mehrheit der Paare heute vor, ihre Feierlichkeiten über mehrere Tage zu erstrecken. Im Durchschnitt dauern mehrtägige Hochzeiten etwa drei Tage, obwohl man sie sogar noch länger auf vier oder fünf Tage verlängern kann!

Es gibt viele Vorteile, wenn Sie Ihre Hochzeit verlängern. Sie haben mehr Zeit, um sich mit Freunden und Familie zu unterhalten, Sie müssen nicht alles in 24 Stunden hineinzwängen, und Sie können für Ihre Gäste unterhaltsamere Aktivitäten arrangieren. Der einzige Nachteil ist, dass Sie wahrscheinlich ein größeres Budget benötigen werden. Bevor Sie also anfangen, sollten Sie zunächst Ihre Finanzen prüfen.

Wenn Sie daran interessiert sind, Ihren großen Tag in eine mehrtägige Feierlichkeit zu verwandeln, wird es Anstrengungen erfordern - aber es wird sich lohnen. Um es Ihnen leichter zu machen, finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.

Planen Sie einen Zeitplan

Das Grundgerüst einer mehrtägigen Hochzeit besteht aus drei Tagen. Sie können auch zusätzliche Tage für Aktivitäten einplanen, was für eine Hochzeit am Reiseziel oder wenn Sie viele Gäste von außerhalb haben, empfohlen wird. Für etwas Einfaches sollten Sie sich für einen dreitägigen Zeitplan entscheiden, zum Beispiel

Tag 1: Willkommensparty und/oder Probe-Abendessen

Veranstalten Sie am ersten Tag eine relativ entspannte Willkommensparty, aber planen Sie sie für den frühen Abend oder später ein. Geben Sie Ihren Gästen genügend Zeit, ohne Eile zu reisen. Sie können die Begrüßungsparty mit dem Probedinner kombinieren oder beides trennen. Wenn Sie zusätzliche Zeit haben, können Sie am ersten Tag eine zwanglose Willkommensparty und am zweiten Tag ein formelleres Probeessen veranstalten.

Tag 2: Hochzeitstag

Das ist ziemlich selbsterklärend. Es gilt derselbe Zeitplan, auch wenn es sich um eine eintägige Veranstaltung handelt.

Tag 3: Abschieds-Brunch

Bevor Ihre Gäste abreisen, laden Sie zu einem entspannten Dankeschön-Brunch ein. Denken Sie daran, vor allem, wenn alle noch spät auf waren und gefeiert haben, dass die Leute es zu schätzen wissen werden, wenn sie ausschlafen, also planen Sie den Brunch nicht zu früh am Morgen ein.

Tag 4 (fakultativ): Sekundäre Feierlichkeiten und Aktivitäten

Wenn Sie die Möglichkeit haben, können Sie die Feier am Tag nach der Hochzeit fortsetzen, indem Sie vielleicht ein Unterhaltungsprogramm anbieten oder Ihre Gäste zu einer lustigen Aktivität ausführen. Sie können dies auch nach dem Abschiedsbrunch tun und die Teilnahme auf enge Freunde und Familie beschränken.

Einige Vorschläge für Aktivitäten umfassen eine Gruppenwanderung, einen Strandtag oder die Teilnahme an einem Sportspiel.

Respektieren Sie Ihre Gäste

Denken Sie daran, dass nicht jeder mehrere Tage frei nehmen kann, um zu feiern, also erwähnen Sie, welche Tage optional sind. Angenommen, der Großteil Ihrer Gästeliste funktioniert am Wochenende nicht, denken Sie daran, dass es am besten ist, die Dinge von Freitag bis Sonntag zu planen. Überlegen Sie außerdem, ob einer Ihrer Gäste Kinder hat, da er sie vielleicht nicht zurücklassen kann, wenn Sie eine kinderfreie Hochzeit wünschen. Wenn Sie möchten, dass sie anwesend sind, sollten Sie bereit sein, einen Kindermädchendienst anzubieten oder die Regel der Kinderfreiheit nur am Hochzeitstag anzuwenden.

Richten Sie etwas "Ich"-Zeit ein

Richten Sie nicht nur für sich selbst, sondern auch für Ihre Gäste eine "Begegnungszeit" ein. Lassen Sie im Allgemeinen 30-40% des Tages für die Gäste frei, damit sie tun können, was sie wollen. Jeder braucht zwischen den Partys ein wenig Auszeit. Wenn Sie besonders gastfreundlich sein wollen, schlagen Sie örtliche Attraktionen vor, die die Leute auf eigene Faust erkunden können.

Kündigen Sie Ihre Pläne frühzeitig an

Da eine mehrtägige Hochzeit wahrscheinlich eine Freistellung von der Arbeit erfordert, sollten Sie Ihre Einladungen so früh wie möglich verschicken, mindestens 6 bis 8 Monate vor der Hochzeit. Es kann helfen, einen groben Überblick darüber zu geben, wie das Wochenende aussehen wird, aber Sie brauchen bis dahin keinen festen Zeitplan zu haben. Verschicken Sie mindestens 1-2 Wochen vor der Hochzeit einen detaillierteren Plan, der alle Details enthält, die die Gäste wissen müssen, wie zum Beispiel die Kleiderordnung. Wenn Sie bestimmte Veranstaltungen geplant haben, beschreiben Sie kurz, was Sie erwartet. Es kann auch helfen, den Gästen einen Kostenvoranschlag für die täglichen Ausgaben zu geben.

Wählen Sie Ihren Veranstaltungsort mit Bedacht

Es kann lästig werden, von einem Veranstaltungsort zum anderen zu pendeln, daher ist es am besten, die Party auf einen Hauptort zu konzentrieren. Oder, falls nötig, arrangieren Sie einen Transport, der alle von Punkt A nach Punkt B bringt. Wenn möglich, ist es praktisch, ein Hotel zu mieten; einige Boutique-Hotels dienen auch als Veranstaltungsorte für Partys und können komplett für den privaten Gebrauch gemietet werden. Zur Erleichterung ist dies empfehlenswert, wenn Sie viele auswärtige Gäste haben. Stellen Sie zumindest jedem eine Liste mit lokalen Unterkunftsmöglichkeiten zur Verfügung, die er prüfen kann.

Erstellen Sie einen Speiseplan

Sie müssen Ihren Gästen nicht unbedingt drei Mahlzeiten pro Tag geben, aber mindestens eine vollständige Mahlzeit ist notwendig. Die einzige Ausnahme ist der Hochzeitstag selbst, an dem die Standardregeln gelten. Machen Sie jedoch Vorschläge, wo Sie in der Nähe essen können, wenn Sie nicht während der gesamten Veranstaltung Essen servieren. Um zu verhindern, dass die Dinge alltäglich werden, ändern Sie Ihr Menü ständig. Vielleicht essen Sie an einem Tag asiatisch und am nächsten Tag klassisch amerikanisch. Sie können auch den Servierstil ändern, z. B. eine Tapas-Cocktail-Party am Begrüßungsabend und dann ein mehrgängiges Menü für Ihren Hochzeitsempfang.

Hochzeitswebsite erstellen

Wenn sich eine Hochzeit über mehrere Tage erstreckt, ist es fast notwendig, eine Hochzeitswebsite und/oder App zu haben. Auf diese Weise haben Ihre Gäste immer einen Leitfaden zur Hand und müssen Sie nicht wegen jedes Details unterbrechen. Es wird Ihnen auch helfen, alles an einem Ort zu haben. Im Hype um alles könnten Sie leicht verwirrt oder gestresst werden, wenn Sie herausfinden wollen, was wann passiert. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie kein Techniker sind; Hochzeitswebsites sind heutzutage wirklich einfach einzurichten.

Erwägen Sie die Einstellung eines Fachmannes

Da die Planung selbst einer einfachen Hochzeit stressig sein kann, ist es verständlich, dass die Planung einer mehrtägigen Hochzeit schwierig sein kann. Daher könnte es einfacher sein, einen Fachmann zu engagieren, der sich um die Details kümmern kann. Ein guter Hochzeitsplaner kann die Dinge so arrangieren, dass Sie insgesamt Geld sparen, auch wenn er Ihnen einen Teil Ihres Budgets abbeißen wird.

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