Was man bei einer Hochzeitstour fragen sollte

Die Besichtigung von Hochzeitsorten ist ein so unterhaltsamer Teil des Verlobungsprozesses, der aber auch mit Druck verbunden sein kann. Dies ist wohl eine der größten Entscheidungen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Hochzeit treffen werden - und einer der größten Teile Ihres Budgets. Wenn Sie auf diesen Touren unterwegs sind, sind Sie vielleicht so mit Nerven und Aufregung überwältigt, dass Sie vergessen, was Sie fragen müssen. Halten Sie diesen Leitfaden während der Besichtigung der Veranstaltungsorte bereit, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Fragen verpassen!

Allgemeine Fragen

Bei jeder Besichtigung des Veranstaltungsortes gibt es eine Reihe allgemeiner Fragen, auf die Sie Antworten erhalten.

Zu welchen Terminen ist der Veranstaltungsort verfügbar?

Sie werden im Voraus wissen wollen, ob der Veranstaltungsort für alle Termine verfügbar ist, die für Ihre Veranstaltung machbar und wünschenswert sind.

Wie viele Veranstaltungen werden hier pro Tag abgehalten?

Werden Sie am großen Tag Ihren Veranstaltungsort mit anderen teilen müssen? Das ist etwas, das Sie wissen sollten, um zu verstehen, wie viel Aufmerksamkeit Sie am großen Tag erhalten werden, wenn andere ebenfalls dort eine Veranstaltung abhalten.

Wie viele Gäste kann dieser Veranstaltungsort beherbergen?

Sie werden sicherlich wissen wollen, ob der Raum groß genug ist, um Ihre Gästeliste unterzubringen. Erkundigen Sie sich auch nach der Mindestanzahl von Gästen, die sie für den Raum empfehlen würden, insbesondere wenn Sie eine kleinere Hochzeit haben. Sie möchten nicht, dass sich der Raum zu überwältigend anfühlt.

Welche Pakete bieten Sie an?

Verschaffen Sie sich eine Vorstellung davon, welche Pakete die Veranstaltungsorte anbieten und wie die Preise dafür aussehen. Fragen Sie auch, welche Gebühren und Steuern im Preis enthalten sind und was separat berechnet wird, damit es keine Überraschungen gibt.

Wie lange werden wir den Platz haben?

Erkundigen Sie sich, wann Sie den Raum oder die Räumlichkeiten für den Aufbau erhalten und wann Sie sie verlassen müssen, um zu verstehen, wie der zeitliche Ablauf Ihrer Veranstaltung an diesem Veranstaltungsort aussehen würde.

Fragen zum Aufbau

Die Gestaltung Ihres Tages ist wichtig für eine nahtlose Inszenierung Ihrer Hochzeit. Stellen Sie sicher, dass Sie sich bei einer Besichtigung des Veranstaltungsortes ein vollständiges Bild zu diesem Thema machen.

Was ist beim Set-up inbegriffen?

Sie werden wissen wollen, was der Veranstaltungsort bietet: Stühle, Tische, Bettwäsche und so weiter. So können Sie sich ein gutes Bild davon machen, wie viele Anmietungen Sie vornehmen müssen, die mit zusätzlichen Kosten verbunden sind.

Können wir echte Kerzen verwenden?

Ob Sie es glauben oder nicht, viele Veranstaltungsorte lassen die Verwendung von echten Kerzen nicht zu, da dies als Brandgefahr gilt. Fragen Sie bei Ihrer Führung, ob dies für Sie etwas Wichtiges ist.

Wie viele Personen finden an den Tischen Platz?

Das mag wie ein winziges Detail erscheinen, aber es ist eigentlich ziemlich wichtig. Sie sollten sich eine etwas genauere Vorstellung davon machen, wie viele Tische Sie an jedem Veranstaltungsort benötigen würden, um Ihre Gäste unterzubringen. Dies wird Ihnen helfen, einen genaueren Kostenvoranschlag von Ihrem Floristen zu erhalten, da Sie ungefähr abschätzen müssen, wie viele Tafeln Sie benötigen.

Kann ich Beispiele für die Raumaufteilung sehen?

Wenn Sie einen Rundgang machen, ist die Umgebung oft nicht so eingerichtet, wie es bei einer Hochzeit der Fall wäre. Fragen Sie nach Beispielen für den Aufbau und sehen Sie sich Fotos von Hochzeiten aus dem wirklichen Leben an, die dort stattfinden. Sie können auch fragen, ob Sie eines Tages zurückkommen und sehen können, wie der Raum im wirklichen Leben für eine Hochzeit eingerichtet ist.

Fragen zu Essen und Trinken

Ein großer Teil Ihrer Veranstaltung ist Essen und Trinken, also informieren Sie sich umfassend!

Gibt es In-House Catering?

Sie werden wissen wollen, ob Sie die Caterer des Veranstaltungsortes in Anspruch nehmen oder selbst einen Caterer bestellen. Erkundigen Sie sich auch nach den verschiedenen Servierungsformaten (Platten, Buffet, Stationen) und fragen Sie, ob Sie vor der Auswahl Ihres Menüs eine Verkostung durchführen können.

Wie werden Ernährungseinschränkungen gehandhabt?

Sie werden wissen wollen, wie der Veranstaltungsort mit Mahlzeiten für Menschen mit besonderen Ernährungsbedürfnissen umgeht, z.B. für Vegetarier, Veganer und glutenfreie Personen.

Wie viele Kellner und Barkeeper wird es geben?

Es ist wichtig zu verstehen, wie Ihre Veranstaltung vom Standpunkt des Servierens her besetzt sein wird, vor allem, damit es keine lange Schlange an der Bar gibt und keine Verzögerung zwischen den Tischen, die bedient werden. Prüfen Sie auch, ob es einen Pauschalpreis pro Kellner und Barkeeper gibt, der Ihrem Vertrag hinzugefügt wird.

Fragen zur Unterhaltung

Sicherlich möchten Sie bei Ihrer Veranstaltung die Unterhaltung Ihrer Wahl haben, also erkundigen Sie sich unbedingt an jedem Ort, den Sie besuchen, nach diesen Richtlinien.

Gibt es irgendwelche Unterhaltungseinschränkungen?

Möglicherweise ist der Platz begrenzt, so dass eine 15-köpfige Band oder Lärmverordnungen, die vorschreiben, wann die Unterhaltung beendet sein muss, nicht in Frage kommen, also informieren Sie sich unbedingt über diese wichtigen Informationen.

Wie viele Personen können auf der Tanzfläche tanzen?

Achten Sie darauf, dass der Raum, auf dem Sie und Ihre Gäste tanzen können, weder zu groß noch zu klein ist.

Welche Soundsystem-Ausrüstung wird zur Verfügung gestellt?

Haben sie Mikrofone? Wie sieht es mit der Stromversorgung für eine Band oder einen DJ aus?

Fragen zur Bezahlung

Sie werden auf jeden Fall wissen wollen, wie die Zahlungssituation ist, wenn Sie sich an diesem Ort verpflichten.

Wann sind Zahlungen fällig?

Sie möchten einen klaren Zeitplan für die Zahlungen erhalten, von der Einzahlungssumme und dem Fälligkeitsdatum im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung bis hin zur endgültigen Mitarbeiterzahl und dem Zahlungsdatum. Prüfen Sie auch, ob sie Zahlungsplanoptionen haben und welche Zahlungsmethoden sie akzeptieren.

Was ist die Stornierungsrichtlinie?

Sie möchten sich im Falle eines unerwarteten Problems absichern. Informieren Sie sich daher über die Einzelheiten der Stornierungsrichtlinie und darüber, welche Art von Rückerstattung Sie erhalten würden.

Es mag wie eine Menge Fragen erscheinen, die man in einer Sitzung stellen muss, aber es ist wichtig, sie alle abzudecken, also tun Sie Ihr Bestes, um bei jedem Besuch am Veranstaltungsort die Antworten zu erhalten, die Sie brauchen. Diese werden Ihnen sicherlich helfen, die bestmögliche Entscheidung über Ihren Hochzeitsort zu treffen.