Was man bei Hochzeitsanbieter-Interviews fragen sollte

Der Prozess der Auswahl von Hochzeitsverkäufern kann ein wenig überwältigend sein, da es anscheinend so viele zu reihen gibt. Von Ihrem Floristen über Ihren Fotografen bis hin zu Ihrer Unterhaltung und allem, was dazwischen liegt, treffen Sie nicht nur eine Menge Entscheidungen, sondern Sie verpflichten sich auch, viel Geld für diese sorgfältig ausgewählten Verkäufer auszugeben. Um das Vorstellungsgespräch und den Auswahlprozess zu erleichtern, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle richtigen Fragen stellen, um die fundiertesten Entscheidungen treffen zu können.

Allgemeine Fragen, die Sie allen Verkäufern stellen sollten

Es gibt ein paar Fragen, die Sie mit allen Anbietern, die Sie interviewen, besprechen sollten.

Wie lauten die Stornierungsrichtlinien?

Sie sollten ein solides Verständnis der Stornierungsrichtlinie haben, für den Fall, dass sich Pläne ändern oder ein externer Faktor es unmöglich macht, Ihre Hochzeit wie geplant durchzuführen. Sie möchten Ihre Anzahlung oder zusätzliches Geld, das Sie Ihren Verkäufern im Voraus bezahlt haben, nicht verlieren.

Bieten Sie Zahlungspläne an?

Informieren Sie sich, wie Sie diese Verkäufer bezahlen werden und ob sie Zahlungspläne anbieten, die mit Ihrer aktuellen finanziellen Situation und Ihrem Einkommen vereinbar sind. Sie werden sich wünschen, dass solche Dinge im Voraus geklärt werden, anstatt nach der Unterzeichnung eines Vertrags überrascht zu werden.

Haben Sie die korrekten Lizenzen und Versicherungen?

Verschiedene Anbieter benötigen unterschiedliche Haftpflichtversicherungen und einige benötigen sogar Lizenzen (z.B. um Essen zu servieren). Vergewissern Sie sich, dass sie diese Gegenstände haben und dass sie diese nachweisen können.

Was bringt Sie dazu, gerne in der Hochzeitsbranche zu arbeiten?

Diese Frage mag vielleicht kitschig erscheinen, aber Sie möchten einen Einblick in die Motivation und die Persönlichkeit Ihres Verkäufers bekommen. Schließlich werden Sie einen der wichtigsten Tage Ihres Lebens mit ihnen teilen!

Fragen zum Floristen

Blumen haben viel mehr zu bieten, als Sie vielleicht denken, also stellen Sie die richtigen Fragen!

Gibt es eine Einrichtungs-/Reinigungsgebühr?

Erkundigen Sie sich, ob Ihr Florist Ihre Blumen, Kerzen und andere Arrangements zu Beginn und am Ende des Tages aufstellt und aufräumt. Falls nicht, sind Sie für die Abholung und Rückgabe von Vasen und anderen wiederverwendbaren Materialien verantwortlich?

Wann werden meine Arrangements getroffen?

Sie werden wissen wollen, wie weit vor Ihrer eigentlichen Veranstaltung Ihre Arrangements erstellt werden, damit Sie verstehen können, wie frisch sie für Ihre Hochzeit sein werden.

Können Sie meinen Blumenstrauß aufbewahren?

Die Aufbewahrung Ihres Hochzeitsstraußes ist ein nettes Extra und etwas, das Bräute häufig vergessen, daher ist es eine gute Frage, die Sie sich im Voraus stellen sollten.

Fragen an den Fotografen

Die Fotografen machen einen großen Teil Ihres Tages aus, und Sie werden an einem der größten Tage Ihres Lebens ziemlich viel Zeit mit ihnen verbringen. Sie möchten sich sicher fühlen, wen Sie für diese große Verantwortung engagieren!

Können wir ein ganzes Album von einem Ereignis sehen?

Wenn Sie darum bitten, ein ganzes Album von einem Ereignis aus dem wirklichen Leben zu sehen, ist das eine gute Möglichkeit, einen Eindruck vom Stil der Fotografie zu bekommen und zu erfahren, wie die Berichterstattung vom Beginn einer Hochzeit bis zu ihrem Ende aussieht.

Wie und wann werden wir unsere Fotos erhalten?

Sie werden bestimmt wissen wollen, wie lange es dauert, bis Sie Ihre Fotos erhalten und wie Sie sie erhalten. Werden sie online veröffentlicht oder elektronisch an Sie geschickt? Was ist mit der Bestellung von Abzügen? Wie läuft der Bearbeitungsprozess ab?

Wie sieht es mit einem "Sneak Peak" aus?

Viele Fotografen bieten ihren Kunden heutzutage einen "Sneak Peak" von Hochzeitsfotos kurz nach dem eigentlichen Ereignis an. Fragen Sie, ob dies inbegriffen ist, wie viele Fotos es beinhaltet und wann Sie damit rechnen können.

Sind Sie mit dem Veranstaltungsort vertraut?

Wenn Sie Ihren Veranstaltungsort bereits ausgewählt haben, werden Sie wissen wollen, ob die Fotografen, die Sie interviewen wollen, mit dem Raum vertraut sind. Dies ist wichtig, damit sie Ihre Aufnahmen stilisieren, den perfekten Ort finden und mit anderen Anbietern vor Ort zusammenarbeiten können.

Haben Sie Backup-Pläne?

Was ist, wenn es schlechtes Wetter gibt und Sie geplant haben, alle Ihre Fotos im Freien zu machen? Was ist, wenn die Ausrüstung nicht richtig funktioniert oder sie krank sind? Machen Sie sich ein vollständiges Bild, damit Sie genau wissen, was im Falle eines unerwarteten Ereignisses passiert.

Fragen zur Unterhaltung

Ihre Hochzeitsunterhaltung kann wirklich über Ihre Veranstaltung entscheiden, also stellen Sie sicher, dass Sie alle richtigen Fragen stellen, bevor Sie Ihre Auswahl treffen.

Was werden Sie zu unserer Veranstaltung anziehen?

Achten Sie darauf, dass sie zur Ausstrahlung Ihrer Veranstaltung passen und professionell aussehen!

Was sind die Anforderungen an Ihr Set-up?

Wie viel Platz und Strom braucht die Band oder der DJ für den Aufbau? Das müssen Sie an Ihrem Veranstaltungsort überprüfen lassen, um sicherzustellen, dass die Band oder der DJ am Tag der Veranstaltung Platz hat und alles bereit ist.

Werden Sie Pausen einlegen?

Es ist gut zu wissen, ob Ihre Band oder Ihr DJ die ganze Nacht über Pausen einlegen wird und was zu diesen Zeiten zur Musik gespielt wird. Sie wollen keine peinlichen Pausen während Ihrer Hochzeit, also achten Sie darauf, dass Sie eine klare Antwort darauf erhalten.

Wie sieht das Musikauswahlverfahren aus?

Vielleicht möchten Sie sehen, wie engagiert (oder nicht engagiert) Sie bei der Musikauswahl für Ihren großen Tag sein können. Können Sie eine "no play list" zur Verfügung stellen? Können Sie alle Lieder diktieren und wer kann Wünsche äußern?

Können wir Sie irgendwo vor der Zeit hören?

Es ist hilfreich zu wissen, ob Sie Ihre Band oder Ihren DJ irgendwo im Vorfeld Ihres großen Tages auftreten sehen können, um einen echten Eindruck davon zu bekommen, was Sie von ihnen erwarten können. Wenn es keine Gelegenheiten zur Teilnahme an Live-Auftritten gibt, fragen Sie nach einer Website oder einem YouTube-Konto, auf der ihre Arbeit vorgestellt wird.

Fragen zum Catering

Wenn Ihr Veranstaltungsort kein Catering anbietet, gibt es eine Fülle von Fragen, die Sie vielleicht stellen müssen.

Wie viele Veranstaltungen bieten Sie an einem Tag an?

Sie werden wissen wollen, wie man Ihre Veranstaltung am Tag der Veranstaltung priorisieren wird (und ob Sie um Aufmerksamkeit konkurrieren müssen!). Wenn sie mehrere Veranstaltungen an einem Tag bewirten, informieren Sie sich über ihre Personalbesetzung und ihre Notfallpläne für den Fall, dass mehrere Mitarbeiter unerwartet nicht in der Lage sind, ihre Schichten zu beenden.

Wie viel Kontrolle habe ich über das Menü?

Sie werden bestimmt wissen wollen, wie viel Mitspracherecht Sie bei dem, was serviert wird, haben. Auch wenn es so aussehen sollte, als hätten Sie die maximale Kontrolle darüber, haben einige Catering-Unternehmen starre Speisekarten und wenig Spielraum für Anpassungen. Sie werden auch wissen wollen, ob Sie ein Themenmenü anfordern können und welche Optionen sie haben, um Lebensmittelallergien und -unverträglichkeiten zu berücksichtigen.

Was ist mit dem Personal?

Vergessen Sie auf keinen Fall, zu prüfen, wie viele Mitarbeiter und Kellner an Ihrem großen Tag anwesend sein werden, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Gäste ausreichend bedient werden. Sie werden auch wissen wollen, was die Bediensteten tragen werden, um sicherzustellen, dass es zur Stimmung Ihrer Hochzeit passt.

Wenn Sie eine klare Liste von Fragen haben, die Sie bei diesen Gesprächen stellen müssen, wird es Ihnen viel leichter fallen, das Beste aus diesen Gesprächen zu machen und eine sichere Auswahl der Verkäufer zu treffen.