Wie man Hochzeitsgäste in einer Empfangsreihe begrüßt
Egal, ob Sie 50 Hochzeitsgäste oder 300 haben, es scheint nie genug Zeit zu geben, um den Rückstand aufzuholen oder während des Empfangs sinnvolle Gespräche mit ihnen zu führen. Dies kann besonders frustrierend sein, wenn Ihre Gäste weit weg wohnen und Sie sie seit einigen Jahren nicht mehr gesehen haben. Obwohl Ihr Empfang immer ein Wirbelsturm sein wird, ist eine Möglichkeit, um zu garantieren, dass Sie alle Ihre Gäste sehen und besuchen können, die bewährte Empfangsleitung zu haben. Sind Sie daran interessiert, die Empfangsreihe in Ihren Hochzeitsempfang zu integrieren? Hier erfahren Sie mehr darüber, worum es sich dabei handelt und wie Sie sie während Ihres Empfangs einwandfrei umsetzen können.
Was ist eine Empfangslinie?
Eine Empfangsreihe ist eine traditionelle, formelle Art, Ihre Gäste entweder am Ende der Zeremonie oder zu Beginn des Empfangs zu begrüßen. Die Gäste stellen sich in einer Schlange auf, um Sie sowie einige ausgewählte Familienmitglieder und Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft zu begrüßen, bevor sie sich zum Ort des Empfangs begeben oder an dem ihnen zugewiesenen Tisch Platz nehmen.
Wer steht in der Empfangsreihe?
Traditionell besteht die Empfangsreihe aus dem Brautpaar und demjenigen, der die Hochzeit "ausrichtet", sowie der Trauzeugin. Die "Gastgeber" sind in der Regel die Eltern der Braut, aber da heutzutage viele Paare entweder selbst für die Hochzeit bezahlen oder beide Elterngruppen zu gleichen Teilen beteiligt sind, kann die Empfangsreihe aus der Person bestehen, die Sie einladen möchten. Wenn Sie den Raum haben, entscheiden sich viele Paare dafür, ihre gesamte Hochzeitsgesellschaft, beide Elterngruppen und sogar die Großeltern einzubeziehen. Wenn Ihre Eltern geschieden oder wieder verheiratet sind, müssen Sie beurteilen, ob Sie Stiefeltern einbeziehen möchten und ob Ihre Eltern nebeneinander stehen können, ohne dass dies ein Thema ist. Ganz gleich, für wen Sie sich entscheiden, denken Sie daran, wie viel Platz Ihnen für Ihre Empfangsreihe zur Verfügung steht und wie lange es dauern wird, bis alle Ihre Gäste alle begrüßt haben.
Wann und wo sollten Sie die Empfangsleitung haben?
Wann und wo Sie die Empfangsleitung haben, hängt von der Größe Ihres Veranstaltungsortes ab. Viele Paare entscheiden sich dafür, ihre Empfangsreihe direkt nach der Zeremonie in einem großen Flur oder in einem Raum direkt neben dem Zeremonienraum aufzustellen (normalerweise in der Nähe einer Tür, so dass die Gäste nach dem Gespräch mit Ihnen schnell hinausgehen können). Wenn Sie Ihre Empfangsreihe nicht am Ende der Zeremonie haben, entscheiden sich die Paare manchmal dafür, die Empfangsreihe gleich zu Beginn des Empfangs zu haben, nachdem sie geflohen sind, um einige Fotos zu machen. Wenn Sie diese Option wählen, bieten Sie Ihren Gästen eine Cocktailstunde mit Hors d'oeuvres an, damit niemand hungrig oder launisch wird und auf Ihre Ankunft wartet, um sie zu begrüßen.
Wie lange sollten Sie mit jedem Gast sprechen (und was sollten Sie sagen?)
Eine Schlange von mehr als 100 Leuten, die sich zur Begrüßung anstellen, kann ziemlich einschüchternd sein, so dass Sie sich vielleicht fragen, wie lange Sie mit jedem Gast sprechen müssen und was Sie bei jeder Interaktion sagen sollen. Die einfachste Art und Weise, mit jedem Gast zu sprechen, besteht darin, seine Glückwünsche entgegenzunehmen, ihn kurz zu umarmen und ihn dann in der Schlange weitergehen zu lassen. Ihre Gäste werden erkennen, dass sie nicht die Einzigen sind, die das glückliche Paar begrüßen möchten, so dass sie die Interaktion wahrscheinlich kurz und nett halten werden. Es ist wichtig, neben Ihrem Ehepartner zu stehen, damit Sie ihn den Gästen vorstellen können, die er vielleicht nicht kennt (und umgekehrt).
Machen Sie die Empfangsleitung für Ihre Gäste einfach
30-40 Minuten (oder länger) in der Schlange zu stehen, um mit dem glücklichen Paar zu sprechen, kann für Ihre Gäste eine echte Belastung sein, muss es aber nicht. Sie können einfache kleine Dinge tun, wie z.B. einen Barkeeper am Anfang der Schlange haben, damit Ihre Gäste sich einen Drink holen können, während sie warten. Sie könnten auch Cocktail-Tische in der Nähe der Empfangsreihe aufstellen, so dass die Gäste in die Schlange hüpfen können, wenn die Schlange langsamer wird, so dass sie sich weniger wie Viehhüter fühlen.
Alternativen zu einer Empfangsreihe
Die Begrüßung aller Ihrer Gäste ist Ihnen wichtig, aber wenn Sie nicht gerade von der Idee einer traditionellen Empfangsreihe begeistert sind (oder wenn Sie einfach nicht genug Platz an Ihrem Veranstaltungsort haben), gibt es Alternativen, die Sie ausprobieren können. Sie können die Cocktailstunde als weniger formelle Empfangsreihe nutzen oder sich verpflichten, während des Empfangs mit allen Gästen an jeden Tisch zu gehen und sie zu besuchen. Wenn Ihre Gästeliste wirklich überwältigend ist und der Gedanke, jeden Gast zu begrüßen, unmöglich erscheint, könnten Sie und Ihr neuer Ehepartner sich mit einer Dankesrede an alle beim Empfang wenden.
Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie die Versuchung, sich von Gästen am Lieblingstisch begrüßen zu lassen - Sie müssen schließlich essen! Ganz gleich, wie Sie sich entscheiden, Ihre Gäste zu begrüßen, solange Sie sich gut bemühen, werden Ihre Gäste es zu schätzen wissen.
