Wie Sie die Hochzeit an Ihrem Reiseziel für Ihre Gäste durchdachter gestalten

Wie bei jeder anderen Hochzeit sollten Sie bei der Planung Ihrer Veranstaltung am Reiseziel die Gästeliste realistisch halten. Denken Sie an diejenigen, die an Ihrem Hochzeitstag wirklich bei Ihnen sein möchten, aber denken Sie daran, dass nicht jeder es sich leisten kann, zu reisen oder auf Urlaubstage von der Arbeit zu verzichten. Seien Sie gnädig und setzen Sie Ihre Gäste nicht unter Druck.

Aber für diejenigen, die reisen werden, ist Ihre Hochzeit am Reiseziel eine schöne Ausrede, um Urlaub zu machen. Das bedeutet, dass sie entweder ein oder zwei Tage früher ankommen oder ihren Aufenthalt um ein paar Tage verlängern werden, um ihren Urlaub zu maximieren. Wenn Sie sich also Ihren großen Tag mit der Liebe Ihres Lebens vorstellen, wäre es hilfreich, auch an Ihre Gäste zu denken. Hier sind einige durchdachte Möglichkeiten, wie Sie Ihren Gästen zeigen können, wie sehr Sie es schätzen, dass sie reisen, um mit Ihnen zu feiern.

Versorgen Sie sie mit nützlichen Geschenken (und etwas Essen!)

Bei Hochzeiten am Zielort bezahlen die Gäste ihre Flug- oder Reisekosten und Unterkunft selbst. Neben der üblichen Begrüßungstasche, die im Hotel auf sie wartet und die einige lokale Leckereien, Wasser und einen Stadt-/Stadtführer enthält, damit sie sich mit der Gegend vertraut machen können, können Sie auch noch ein paar andere nette Überraschungen für sie einpacken.

Stellen Sie am Tag ihrer Ankunft einige "Grab and Go"-Pakete für das Mittagessen zusammen. Falls für die Hochzeitsnacht kühles Wetter vorhergesagt wird, halten Sie für die Damen ein paar Schals oder Pashminas bereit. Lassen Sie für ihre müden, tanzenden Füße eine Schachtel Flip-Flops auf der Tanzfläche stehen. Bieten Sie am Ende Ihres Empfangs Gute-Nacht-Leckereien und Kater-Rehabilitationssets an. Ihre Gäste werden all diese aufmerksamen Berührungen lieben!

Erstellen Sie einen Veranstaltungscode für Mitfahrdienste

Das Mieten von Lieferwagen oder Bussen, um alle Gäste herumzuführen, ist teuer - aber zum Glück gibt es überall Uber oder Lyft! Sie können einen Veranstaltungscode exklusiv für Ihre Veranstaltung einrichten, den Ihre Gäste z.B. in Schritten von $5 bis $10 verwenden können, so dass er wie ein Rabattcode funktioniert. Sie können das Datum, die Zeit und sogar die Ortsparameter für die Fahrkarten festlegen. Das Beste daran ist, dass Sie nur für das bezahlen, was tatsächlich genutzt wird!

Reservieren Sie Aktivitäten oder Klassen für Gäste

Gibt es in der Nähe des Hochzeitsortes eine lokale Attraktion? Bietet das Hotel Yoga- oder Zumba-Kurse an, die Sie für Ihre Gäste reservieren können? Können Sie Ihren Gästen Unterkünfte zur Verfügung stellen, damit sie am Pool faulenzen oder an Aktivitäten im Freien wie Kajakfahren, Wandern oder Inselhüpfen teilnehmen können? Das Angebot von Gruppenaktivitäten gibt Ihren Gästen die Möglichkeit, sich kennen zu lernen und sich unter die Gäste zu mischen sowie das Reiseziel zu erleben.

Auch Zusammenkünfte vor oder nach der Hochzeit sind eine nette Abwechslung, wie zum Beispiel ein Willkommensessen und ein Abschiedsbrunch. Während diese Veranstaltungen in der Regel für die Hochzeitsfeier gedacht sind, wenn Sie Menschen auf Reisen einladen, tragen diese Veranstaltungen wesentlich dazu bei, dass sich die Gäste geschätzt fühlen.

Babysitter für den Hochzeitstag buchen

Einige Ihrer Eingeladenen bringen ihre Kinder mit, damit sie während und/oder nach Ihrer Veranstaltung einen Huckepack-Familienurlaub machen können. Für die Eltern ist es schön, wenn sie sich während Ihres Hochzeitstages entspannen können. Die Koordination von Babysitterdiensten, bei der Ihnen Ihr Planer oder Hotel-Concierge helfen kann, ist daher eine große Hilfe und ein zusätzlicher Komfort.

Aber wenn Kinder zu Ihrer Hochzeitsfeier eingeladen sind, können Sie sie beschäftigen, indem Sie einen Kindertisch mit farbigen Seiten, Kunstmaterialien und einer Betreuungsperson für die Kinder einrichten, während die Eltern den Abend genießen.

Eine Hochzeit am Reiseziel ist eine großartige Möglichkeit, geliebte Menschen, die sich lange Zeit nicht gesehen haben, zusammenzubringen. Diese kleinen Details können einen großen Einfluss auf diejenigen haben, die reisen, um Ihre Liebe zu feiern.