7 Möglichkeiten, den Transport Ihrer Hochzeitsgäste zu organisieren

7 Möglichkeiten, den Transport Ihrer Hochzeitsgäste zu organisieren

Während Sie damit beschäftigt sind, in die Kapelle zu gehen, um zu heiraten, vergessen Sie nicht, auf Ihre Gäste Rücksicht zu nehmen. Natürlich verlassen die Paare in vielen Fällen die Hochzeitsgäste, um ihren eigenen Weg zu und von den Veranstaltungsorten zu finden. Manchmal kann es jedoch besser sein, den Weg selbst zu organisieren.

Wenn Ihre Zeremonie oder Ihr Empfang weit entfernt liegt, insbesondere wenn es zwei getrennte Veranstaltungsorte gibt oder wenn die öffentlichen und/oder privaten Transportmöglichkeiten in der Gegend begrenzt sind, sollten Sie den Transport der Gäste unbedingt in Ihrem Budget berücksichtigen. Andere Gründe, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind z.B. ein Mangel an Parkplätzen an den Zielorten oder eine Hochzeit am Zielort, bei der die Gäste möglicherweise nicht mit der Gegend vertraut sind. Selbst wenn Ihr Veranstaltungsort leicht mit dem Privatfahrzeug, einem Taxi oder öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist, sollten Sie bedenken, dass all diese Möglichkeiten aufgrund der Zeitplanung oder Verfügbarkeit unzuverlässig sein könnten. In solchen Fällen wäre es eine höfliche Geste, eine optionale Form des Transports für Ihre Gäste zu organisieren. Hier sind einige Möglichkeiten, dies zu tun.

1. Öffentliche Verkehrsmittel

Das Wichtigste zuerst: Wenn es eine direkte Verbindung mit minimalem Fußweg vom Hotel der Gäste zu dem/den Veranstaltungsort(en) oder sogar zwischen der Zeremonie und dem Empfang gibt, sind öffentliche Verkehrsmittel möglicherweise in Ordnung. Es lohnt sich jedoch, zu prüfen, ob die Fahrpläne mit Ihrem Zeitplan übereinstimmen und ob die öffentlichen Verkehrsmittel durch den Berufsverkehr beeinträchtigt werden könnten. Geben Sie in diesem Fall Ihren Gästen klare Anweisungen, wie sie dorthin gelangen können. Wenn Ihre Gäste von außerhalb der Stadt kommen, sollten Sie ihnen vielleicht auch im Voraus eine Fahrkarte kaufen, um ihnen den Ärger zu ersparen.

2. Fahrgemeinschaft

Eine weitere budgetfreundliche Option ist es, alle Gäste an einem Ort mit vielen Parkplätzen zusammenkommen zu lassen und dann Fahrgemeinschaften zum Endziel zu organisieren. Und wenn Sie ein Viertel Ihrer Gäste nicht auf den Status "designierter Fahrer" beschränken wollen, können Sie dasselbe mit einem Uber oder Taxi tun. Wenn Sie nicht über genügend Großraumfahrzeuge verfügen oder die Anzahl Ihrer "Shuttle"-Fahrer begrenzen möchten, können Sie auch große Lieferwagen mieten, um Ihre Gäste zu transportieren.

3. Boot oder Fähre

Wenn Sie das Glück haben, einen Veranstaltungsort in der Nähe eines Flusses oder am Wasser zu haben, und eine Bootsfahrt nicht ausgeschlossen ist, sollten Sie dies in Betracht ziehen. Sie wäre für alle eine fantastische Ergänzung zu Ihrem Erlebnis am Hochzeitstag. In einigen Städten können Sie vielleicht sogar Kosten sparen, indem Sie eine Fahrt mit dem örtlichen Wassertaxi unternehmen. Das ist vielleicht nicht so festlich, aber die Gäste werden das Erlebnis garantiert so oder so genießen (vorausgesetzt, sie werden nicht seekrank!).

4. Straßenbahn

Wenn Sie in einer Stadt wie San Francisco, Boston, New Orleans, Portland, Toronto, Helsinki oder irgendwo, wo es eine Straßenbahn gibt, feiern, ist das definitiv eine Idee, über die es sich lohnt, nachzudenken. Es ist eine sehr schicke und einzigartige Möglichkeit, Ihrem großen Tag einen Hauch von lokaler Persönlichkeit hinzuzufügen. Das bedeutet nicht, dass man sich nur auf öffentliche Verkehrsmittel verlassen muss. In einigen Städten gibt es Trolleys zur privaten Anmietung. Wenn Ihr Veranstaltungsort also über einen solchen leicht zu erreichen ist, sollten Sie sich Ihre Möglichkeiten ansehen!

5. Bus

Ob es sich um einen Partybus oder einen Reisebus-Charter handelt, ein Bus ist wohl die einfachste Art, Ihre Gäste zu befördern. Dank ihrer hohen Fahrgastkapazität beanspruchen sie auch Ihren Geldbeutel nicht allzu sehr. Für einen abgelegenen Veranstaltungsort, insbesondere bei einer Hochzeit am Zielort und/oder einer großen Gruppe, ist ein Bus ein Muss, um sicherzustellen, dass Ihre Gäste sicher und wohlbehalten ankommen.

6. Limousine

Eine immer elegante Wahl, eine Limousine muss nicht nur für das glückliche Paar reserviert werden. Sollten Sie sich dazu entschließen, Ihre Gäste zu verwöhnen, ist dies der beste Weg, dies zu tun. Ob Sie es glauben oder nicht, eine Stretchlimousine muss nicht teuer sein - zumindest nicht, wenn Sie die Kosten pro Kopf teilen. (Erinnern Sie sich daran, dass Sie wahrscheinlich eine für Ihren Abschlussball gemietet haben, also denken Sie daran, dass Sie sie sich, wenn Sie sie sich damals leisten konnten, auch jetzt leisten könnten). Die meisten Limousinen bieten Platz für acht bis 18 Personen. Wenn Sie also nachrechnen, wird es wahrscheinlich billiger sein, eine Limousine für Ihre Gäste zu mieten, als wenn jeder von ihnen ein privates Taxi nehmen würde. Wenn Sie also Bonuspunkte für das Ereignis der Saison sammeln wollen, sollten Sie darüber nachdenken!

7. Einige Vorschläge, um die Dinge einfacher zu machen

Da die Entscheidung, ob Sie den Transport Ihres Gastes arrangieren, weitgehend von dem/den Veranstaltungsort(en) abhängt, sollten Sie vielleicht auch über einen "Treffpunkt" nachdenken. Sie möchten, dass Ihr Shuttle von Punkt A nach Punkt B fährt. Wenn also eine Gruppe von Gästen von außerhalb der Stadt kommt, schlagen Sie ihnen vor, in einem Hotel zu übernachten (oder in einem Gebiet, in dem es viele Hotels in der Nähe gibt), damit sie problemlos auf Ihren "Shuttle-Service" zugreifen können.

Und schließlich sollten Sie wissen, dass Ihr Shuttle-Service für einige nicht unbedingt eine Option ist. In diesem Fall sollten Sie Ihren Gästen eine Wegbeschreibung geben, falls sie privat anreisen möchten. In diesem Zusammenhang ist zu beachten, dass Sie immer eine Ausweichmöglichkeit haben, z.B. die Nummer des örtlichen Taxidienstes, für den Fall, dass Ihre Pläne scheitern.

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