8 Fragen, die Sie Ihrem Hochzeits-DJ stellen sollten

Bei der Auswahl der Unterhaltung für Ihren Hochzeitsempfang ist ein DJ zweifellos eine beliebte Wahl, und zwar auch eine budgetfreundliche. Wenn Sie also Ihr perfektes Musik-Mastermind gefunden haben und es an Ihrem großen Tag verfügbar ist, möchten Sie es wahrscheinlich schnell buchen.

Nicht so schnell! Wie bei jedem Hochzeitsverkäufer gibt es einige Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben. Auch wenn die Dinge auf den ersten Blick perfekt aussehen mögen, ist es wichtig, das Kleingedruckte zu verstehen, bevor Sie Ihre endgültige Entscheidung treffen. Sie fragen sich, was Sie wissen sollten, bevor Sie es offiziell machen? Hier sind einige wichtige Punkte, über die Sie sich erkundigen sollten.

1. Was beinhaltet die Rate?

Es gibt nichts Ärgerlicheres als eine Überraschungsrechnung am Ende eines vergnüglichen Tages. Gehen Sie also noch einmal durch, was im Preis des DJs enthalten ist und ob noch zusätzliche Gebühren hinzukommen. Dinge wie Reisekosten, Parkgebühren usw. werden oft auf den ersten Blick vergessen. Vergessen Sie auch die Trinkgelder nicht. Sofern im Vertrag nicht anders angegeben, sollten Sie damit rechnen, dass Sie 10-20% zusätzlich zu ihrem Satz zahlen müssen.

Es ist auch wichtig, sich nach dem Satz zu erkundigen, denn Sie werden überprüfen, was sie tun oder nicht tun werden. Der Auf- und Abbau ist es besonders wert, doppelt geprüft zu werden. Obwohl sich DJs oft selbst um alles kümmern, kann es an manchen Veranstaltungsorten vorkommen, dass eine Person dies nicht alleine tun kann oder dass der Veranstaltungsort eigenes Personal für den Anschluss von Elektro- oder Tongeräten benötigt (wofür unter Umständen auch eine Gebühr erhoben wird).

2. Wie flexibel sind Sie auf der Wiedergabeliste?

Wahrscheinlich haben Sie bereits eine Vorliebe für die Musik des DJs, aber wer weiß, was Ihre Vorlieben näher am Termin liegen werden? In diesem Fall sollten Sie fragen, ob sie eine feste Wiedergabeliste haben oder ob sie vollständig anpassbar ist. Und wenn Sie spezielle Songwünsche haben, entweder im Voraus oder am Tag selbst, werden diese erfüllt werden können? Leider kann es aufgrund von Lizenzbestimmungen in bestimmten Situationen vorkommen, dass einige Musikstücke eingeschränkt sind; in diesem Fall ist es besser, sich eher früher als später zu informieren.

Dies ist auch dann wichtig, wenn Sie vorhaben, dass Ihre Gäste den ganzen Tag über Anfragen stellen oder wenn Sie eine "Do-not-play"-Liste haben. Im Idealfall lässt Sie ein DJ etwa eine Woche vor der Veranstaltung seinen Plan durchgehen, damit es keine Überraschungen gibt.

3. Können Sie als Moderator fungieren?

Viele Paare erwarten, dass ein DJ auch als Zeremonienmeister (oder Moderator) fungiert und bekannt gibt, wann das Abendessen fertig ist oder ob es Zeit für einen Toast ist. In den meisten Fällen trifft dies zwar zu, aber es ist besser, sich mit dem DJ abzustimmen, als etwas anzunehmen. Fragen Sie in diesem Zusammenhang auch, wie sie während des Empfangs mit den Menschenmengen oder deren Fehlen umgehen. Werden sie Ihre Gäste motivieren, auf die Tanzfläche zu gehen, oder schalten sie einfach die Musik hoch, bis sich die Tanzfläche füllt? Dies kann wichtig sein, wenn Sie bei Ihrer Hochzeit eine bestimmte Atmosphäre schaffen wollen. Zum Beispiel kann es sein, dass ein Kerl, der bei einer sehr formellen Veranstaltung schreit: "Machen wir Lärm!", nicht Ihr Fall ist. In diesem Fall kann eine frühzeitige Anfrage später Probleme verhindern.

4. Haben Sie einen Plan B?

Es ist wichtig, vorbereitet zu sein, da alles schief gehen kann - vielleicht wird der DJ krank oder das Equipment funktioniert nicht richtig. In jedem Fall sollten Sie wissen, wie ihr Plan B aussieht, falls der schlimmste Fall eintritt. Haben sie einen Kollegen, der für sie einspringen kann? Verfügen sie über zusätzliche Ausrüstung? Und haben sie natürlich eine Versicherung für den Fall, dass sie ganz ausfallen? Das ist wohl die wichtigste Frage, die Sie sich stellen sollten, damit Sie sich an Ihrem Hochzeitstag um eine Sache weniger Sorgen machen müssen.

5. Werde ich Ihnen etwas zur Verfügung stellen müssen?

Man kann davon ausgehen, dass ein DJ über die nötige Ausrüstung verfügt, aber gelegentlich kann es sein, dass er ein paar grundlegende Dinge wie einen Tisch oder eine Beleuchtung benötigt, die Sie selbst bereitstellen müssen. Darüber hinaus ist es klug, sich zu erkundigen, wie viel Platz sie benötigen und ob sie irgendwelche Leistungs- oder Verstärkungsanforderungen haben.

6. Wie wird Ihr Zeitplan aussehen?

Jeder braucht eine Pause, und wenn ein DJ allein arbeitet, braucht er wahrscheinlich mehrere. Es ist eine gute Idee zu wissen, wie viele Pausen sie machen werden, wie oft und was sie tun werden, um ihre Abwesenheit auszufüllen. Die meisten DJs werden während ihrer Pause Füllmusik auflegen. Wenn Ihnen das nicht passt, fragen Sie sie, ob sie in der Zwischenzeit einen Assistenten einstellen können, der die Arbeit übernimmt. In diesem Zusammenhang sollten Sie auch fragen, ob sie eine Mahlzeit benötigen werden - die Antwort lautet in den meisten Fällen ja.

7. Was werden Sie anziehen?

DJs sind in ihrer "Uniform" ziemlich flexibel, aber wenn Sie einen bestimmten Stil im Sinn haben, stellen Sie sicher, dass sie die Rolle auch kleiden können. Wenn Sie zum Beispiel eine feierliche Veranstaltung veranstalten, achten Sie darauf, dass der DJ einen Smoking hat!

8. Was machen Sie sonst noch?

Viele DJs fangen an, mit ihren Diensten doppelt abzutauchen und bieten mehr als nur eine tolle Playlist an. In diesem Fall könnten Sie sowohl Geld als auch Stress sparen, indem Sie eine Person bitten, zwei (oder mehr) Jobs zu übernehmen. Es gibt zum Beispiel DJs, die sich auch auf Hochzeitsplanung spezialisiert haben - wer hätte das gedacht? Oder sie sind in der Lage, für andere Unterhaltung zu sorgen, wie zum Beispiel einen Fotoautomaten für Ihren großen Tag.