6 Tools für eine einfachere Kommunikation auf der Hochzeitsfeier

Eine Hochzeitsparty zu haben, ist einer der schönsten Aspekte des Heiratens, aber den Überblick über die Kommunikation mit einer Vielzahl von Personen zu behalten, kann manchmal eine Herausforderung sein. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, die Kommunikation zwischen Ihren Hochzeitsgästen zu vereinfachen und zu straffen, um Ihr Leben und das Ihrer Gäste zu vereinfachen.

1. trello

Trello ist ein unterhaltsames Tool, das nicht nur ästhetisch ansprechend und benutzerfreundlich ist, sondern sich auch hervorragend für die Gruppenkommunikation eignet. Nutzen Sie Trello, um eine Tafel für Ihre Hochzeitsgesellschaft zu erstellen, auf der Sie auf verschiedene Listen verweisen können. Trello-Boards für Dinge wie eine Hochzeitsdusche, einen Junggesellinnenabschied oder um zu organisieren, wer was in die "Getting Ready"-Suite am Tag der Hochzeit mitbringt, können das Leben einfacher machen. Sie können allen Personen Zugang zu diesem Board gewähren und sogar Mitglieder den verschiedenen Karten auf jeder Liste zuweisen. Verwenden Sie die farbcodierten Etiketten, um eine zusätzliche Organisationsebene zu schaffen. Die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft können auf jeder Karte, die ihnen zugewiesen ist, Aktualisierungen hinzufügen, damit alle auf dem Laufenden bleiben und die Dinge transparent bleiben.

2. google drive

Die Google-Suite verfügt über viele verschiedene Tools, die das Leben im Bereich der Massenkommunikation erleichtern. Verwenden Sie ein Google-Blatt, damit Ihre Brautjungfern sich am Tag der Hochzeit auf einfache Weise für ihre Friseur- und Make-up-Zeiten eintragen können, so dass jeder das Dokument in Echtzeit bearbeiten und alle Aktualisierungen sehen kann, während sie stattfinden. Sie können auch Google Forms verwenden, um einfache Umfragen zu erstellen, die Ihre Hochzeitsgesellschaft bei Bedarf ausfüllen kann. Das Tolle an der Google Suite ist, dass die meisten Leute sie schon in anderen Fällen verwendet haben, was bedeutet, dass es für die gesamte Gruppe einfach ist, mit diesen Tools zu arbeiten. Sie sind intuitiv, kostenlos und eine großartige Möglichkeit, eine Nachricht in dem Format zu übermitteln, das für Sie geeignet ist. Die Möglichkeit, verschiedene Ordner anzulegen, bedeutet, dass Google Drive ein Ort sein kann, an dem alle Ihre Hochzeitsdokumente aufbewahrt werden können, so dass Sie von A bis Z vollständig organisiert sind.

3. canva

Wenn Sie schöne Dokumente erstellen möchten, um Ihre Hochzeitsgesellschaft auf dem Laufenden zu halten, dann ist Canva das richtige Programm für Sie. Die kostenlose Version von Canva bietet Hunderte von Vorlagen, aus denen Sie Flyer, Broschüren und viele andere Arten von Dokumenten oder sogar Beiträge für soziale Medien erstellen können. Canva ist intuitiv zu bedienen und verfügt über eine Reihe von Funktionen, mit denen Sie Elemente wie Linien, Formen und Bilder hinzufügen können (sowohl kostenlos als auch kostenpflichtig) und Sie können sogar Animationen in Ihre Entwürfe einbauen. Außerdem stehen zahlreiche Schriftarten zur Auswahl, so dass Sie Ihre Dokumente ganz einfach an Ihren Geschmack und Stil anpassen können. Dies kann nützlich sein, um Zeitpläne für Ihr Hochzeitswochenende zu erstellen oder einen druckbaren Zeitplan für Haare und Make-up zu erstellen. Auf diese Weise können Sie kreativ werden, ohne Geld auszugeben, das Sie nicht brauchen, und Sie können diese Kreationen ganz einfach zur Kommunikation mit Ihrer Hochzeitsgesellschaft nutzen.

4. Doodle

Die Plattform Doodle macht es Ihnen leicht, die Zeitpläne mit Ihrer vielbeschäftigten Hochzeitsgesellschaft zu koordinieren. Über diese Website können Sie eine Umfrage an die Mitglieder Ihrer Hochzeitsgesellschaft senden, um herauszufinden, welche Termine für Veranstaltungen vor der Hochzeit wie eine Party, Verlobungsfeier oder Junggesellen- und Junggesellinnenabschiede am besten geeignet sind.

5. Gruppen-Chats

Gruppentextnachrichten machen das Leben für eine sofortige und einfache Kommunikation einfacher. Ganz gleich, ob Sie dies über Ihre normale Messaging-App tun oder eine App eines Drittanbieters wie WhatsApp oder Group Me verwenden, Gruppenchats erleichtern lustige Unterhaltungen und einen einfachen Kommunikationsfluss für alle wichtigen hochzeitsbezogenen Updates.

6. Facebook Messenger

Ein weiteres Tool, das Gruppengespräche und -kommunikation erleichtert, ist Facebook Messenger. Sie können Nachrichten an Gruppen senden, ohne deren Telefone zu spammen, was eine kleine Trennung für diese Nachrichten schafft, was für Ihre Gruppe vielleicht besser funktioniert. Obwohl es sich um eine separate Methode handelt, ist sie dennoch eine effektive Methode, um wichtige Nachrichten zu übermitteln, die einfacher ist als E-Mails oder SMS an jeden Einzelnen.

Gruppenkommunikation muss nicht zeitaufwändig oder mühsam sein, wenn Sie sich auf den Gang zum Altar vorbereiten. Mit diesen Tools ist der Prozess einfach und macht sogar Spaß - ein echter Gewinn für beide Seiten!