Fragen, die man bei einer Hochzeitstour stellen sollte

Sie haben sich also für ein Thema für Ihre Hochzeit entschieden, und nun haben Sie die Top-Auswahl für Ihren Veranstaltungsort eingegrenzt. Wie aufregend! Die Wahl des perfekten Veranstaltungsortes für Ihren großen Tag ist eine fast ebenso wichtige Entscheidung wie die Wahl des Hochzeitskleides. Schließlich ist dies der Ort, an dem Sie Ihre Hochzeitserinnerungen festhalten werden. Bei der Wahl des Veranstaltungsortes kommt es jedoch nicht nur auf Optik und Ästhetik an. Sie muss auch funktional und effizient sein. Zum Beispiel muss er mit einer Küche ausgestattet sein, wenn Sie ein Catering in Betracht ziehen, oder über die richtige Anzahl von Parkplätzen für Ihre Gäste verfügen. Grundsätzlich sollte die Location alles bieten, was Sie sich für Ihren besonderen Tag wünschen (und das zu einem angemessenen Preis).

Die Besichtigung potenzieller Hochzeitslocations ist der nächste Schritt bei der Auswahl. Aber gehen Sie nicht davon aus, dass Sie einfach hingehen und sich umsehen können, es sei denn, Sie haben eine Ausnahme gemacht! Vereinbaren Sie zunächst einen Termin mit dem Veranstaltungsort, nachdem Sie sich vergewissert haben, dass Ihr potenzieller Hochzeitstermin verfügbar ist. Als Nächstes sollten Sie den Veranstaltungsort mit einer Liste von Gesprächsthemen besuchen, damit Sie genau wissen, was Sie fragen müssen, um das Beste aus Ihrem Besuch zu machen. Zum Glück haben wir die perfekte Liste mit Fragen, die Sie bei einer Besichtigung der Hochzeitslocation stellen sollten.

Die Grundlagen

Wie viele Personen können in den Räumlichkeiten untergebracht werden?

Sind Sie behindertengerecht?

Wie viele Toiletten gibt es?

Wie weit ist der Ort der Trauung zu Fuß oder mit dem Auto zu erreichen?

Sind öffentliche Verkehrsmittel eine Option?

Stehen Parkplätze zur Verfügung? Sind diese kostenlos oder müssen die Gäste zahlen?

Kann ich meine Zeremonie auch hier abhalten? Fallen zusätzliche Kosten an?

Gibt es Umkleideräume für die Braut, den Bräutigam und/oder die Hochzeitsgesellschaft?

Welche Art von Einschränkungen gibt es? (Lärm, Alkohol, etc.)

Wie viele Hochzeiten finden bei Ihnen pro Tag statt?

Wie ist Ihr Außenbereich beschaffen?

Wie sieht es mit der Elektrizität aus? Wie ist die Akustik?

Haben Sie eine Haftpflichtversicherung?

Steht mir am Tag der Hochzeit ein Ansprechpartner zur Verfügung?

Über Essen und Getränke

Können wir externe Anbieter beauftragen?

Haben Sie einen "hauseigenen Caterer" oder eine Liste von zugelassenen oder empfohlenen Anbietern, die wir nutzen können?

Steht eine Küche zur Verfügung, wenn ich meinen eigenen Caterer beauftrage?

Müssen wir die von Ihnen zugelassenen Anbieter oder den "hauseigenen Caterer" verwenden? Wenn nicht, gibt es irgendwelche Richtlinien, die wir einhalten müssen, wenn wir andere mitbringen?

Können wir unseren eigenen Alkohol mitbringen, z. B. Wein, Bier und Spirituosen?

Gibt es eine Korkengeldgebühr?

Gibt es einen Mindestbestellwert für Speisen und Getränke?

Wie hoch ist die Steuer und die Servicegebühr?

Haben Sie eine Lizenz für den Ausschank von Alkohol?

Kann ich eine Torte von einem externen Bäcker mitbringen oder muss ich eine vor Ort gebackene Torte verwenden?

Über die Unterhaltung

Kann Ihr Raum einen DJ, eine Live-Band oder andere Unterhaltungsmöglichkeiten beherbergen?

Verfügt Ihr Raum über eine Tanzfläche?

Um wie viel Uhr können meine Lieferanten mit dem Aufbau beginnen? Wann müssen sie wieder gehen? Gibt es eine Sperrstunde für Lärm/Musik?

Über die Dekoration

Werden Tische, Bettwäsche, Stühle, Teller, Besteck und Gläser zur Verfügung gestellt, oder muss ich meine eigenen Sachen mitbringen?

Kann ich meine eigene Dekoration mitbringen?

Gibt es ein Problem mit der Umgestaltung des Raums?

Ist Ihr Personal am Auf- und Abbau des Raums beteiligt?

Zur Bezahlung

Wie hoch ist der Mietpreis und was ist in diesem Preis enthalten?

Wie viele Stunden sind im Mietpreis inbegriffen, und gibt es eine Gebühr für Überstunden, wenn ich länger bleibe?

Wie hoch ist die Kaution?

Wie sieht der Zahlungsplan aus?

Wie lauten die Stornierungsbedingungen?

Wann ist der letztmögliche Termin, um Änderungen an unserer Reservierung vorzunehmen?

Die Wahl eines Veranstaltungsortes für Ihre Hochzeit ist sicherlich eine der schwierigsten Entscheidungen, wenn es um Ihren großen Tag geht. Aber wenn Sie die richtigen Fragen vorbereitet haben, sollten Sie in der Lage sein, den richtigen Ort für Ihre perfekte Hochzeit auszuwählen.