Wie man überfällige Hochzeits-RSVPs aufspürt
Eine der größten Frustrationen, die Bräute und Bräutigame bei der Planung einer Hochzeit erleben, ist der Versuch, überfällige Antwortschreiben aufzuspüren. Zu wissen, wer zu Ihrer Hochzeit kommt, ist aus vielen Gründen wichtig, z. B. um Ihrem Caterer eine genaue Personenzahl zu geben, um herauszufinden, wie viele Artikel Sie für Dinge wie Gastgeschenke benötigen, und um einen Sitzplan zu erstellen. Es könnte jedoch etwas unangenehm sein, die Leute zu fragen, ob sie kommen oder nicht, wenn es darum geht, sich bei denen zu erkundigen, die noch nicht geantwortet haben. Glücklicherweise gibt es mehrere einfache Möglichkeiten, dies zu tun.
Jemanden um Hilfe bitten
Menschen, die nicht vorhaben, an Ihrer Hochzeit teilzunehmen, werden sich wahrscheinlich sehr schlecht fühlen, wenn sie Ihnen oder Ihrem zukünftigen Ehepartner direkt eine Absage erteilen müssen. Aus diesem Grund könnte es eine gute Aufgabe sein, jemanden aus Ihrer Hochzeitsgesellschaft oder ein nahes Familienmitglied um Hilfe zu bitten. Das nimmt den Gästen ein wenig den Druck. Bitten Sie die betreffende Person, sich per SMS oder E-Mail an die Gäste zu wenden, die noch nicht geantwortet haben. Sie können sogar ein gemeinsames Dokument erstellen, das die Person mit Anmerkungen versehen kann, wenn sie von den Gästen hört, um den Prozess zu vereinfachen.
Aufteilen und erobern
Vor allem, wenn einige der verspäteten Antworten von Personen stammen, die Sie nicht besonders gut kennen, sollten Sie die Suche nach den Antworten aufteilen und unter sich aufteilen. Bitten Sie Ihre zukünftigen Schwiegereltern, diejenigen zu fragen, die auf ihrer Seite der Gästeliste nicht geantwortet haben, und Ihre Eltern, sich um die zu kümmern, die auf Ihrer Seite nicht geantwortet haben. Auf diese Weise erhalten Sie schnell die Antworten, die Sie brauchen.
Setzen Sie eine Erinnerung auf Ihre Hochzeits-Website
Eine sanfte Erinnerung auf Ihrer Hochzeitswebsite, in der Sie die Gäste auffordern, ihre Antwort abzugeben, ist eine gute Möglichkeit, alle Nachzügler dazu zu bewegen, ihre Antwort abzugeben. Dies ist einfach zu bewerkstelligen und kann dazu beitragen, die Unannehmlichkeiten zu verringern, die entstehen, wenn man sich mit einzelnen Personen auseinandersetzen muss.
Elektronisch
Eine elektronische Antwortmöglichkeit ist eine Möglichkeit, es den Gästen von Anfang an leicht zu machen, so dass sie nicht einmal verspätete Antworten aufspüren müssen. Legen Sie Ihren Einladungen beispielsweise einen QR-Code bei, den die Gäste beim Öffnen der Einladung einfach einscannen können, um ihre Antwort abzugeben. Oder verweisen Sie die Gäste auf Ihrer Einladung einfach auf Ihre Hochzeitswebsite, um ihre Antwort abzugeben. Wenn Sie sich jedoch für eine reine Papierantwort entschieden haben, können Sie denjenigen, die nicht geantwortet haben, etwa einen Tag nach Ablauf der Frist eine E-Mail schicken, um sie aufzuspüren. Senden Sie eine etwas allgemeinere E-Mail an die Gruppe der Zuspätkommer, indem Sie eine Blindkopie (BCC) an alle schicken, damit die Anonymität gewahrt bleibt. Verweisen Sie die Gäste auf Ihre Website und richten Sie dort eine elektronische Option ein. Dies könnte eine einfachere und leichtere Möglichkeit für die Gäste sein, ihre Antwort über ihre Teilnahme zu geben.
Sprechen Sie die Gäste direkt an
Ja, es könnte etwas unangenehm sein, aber als letzte Möglichkeit sollten Sie sich direkt an diejenigen wenden, die nicht geantwortet haben. Schicken Sie diesen Personen eine persönliche Nachricht, in der Sie ihnen erklären, dass Sie es verstehen, wenn sie nicht kommen können. Sie werden überrascht sein, wie viele Personen eine Antwort hinauszögern, nur weil sie ein schlechtes Gewissen haben, weil sie nicht kommen können! Senden Sie etwas Kurzes und Nettes wie: "Hallo! Ich hoffe, es geht dir gut! Haben Sie unsere Einladung erhalten? Kommen Sie am (Datum) zur Hochzeit? Wir hoffen, du schaffst es, aber wenn nicht, verstehen wir das vollkommen. Wir versuchen nur, die letzten Zahlen festzulegen!" Eine einfache Nachricht wie diese könnte der Schlüssel zu den Antworten sein, die Sie brauchen.
Das kann definitiv eine heikle Situation sein, aber letztendlich müssen Sie die endgültige Anzahl der Gäste festlegen, und manchmal sind diese Maßnahmen notwendig, um die Aufgabe zu erfüllen!
