Warum die Wahl des richtigen Hochzeitsortes wichtiger ist, als Sie vielleicht denken
Nachdem Sie sich auf ein ungefähres Hochzeitsdatum geeinigt und eine ungefähre Gästeliste erstellt haben, sollte die Suche nach einem Veranstaltungsort Ihre oberste Priorität sein. Und warum? Ganz einfach: Bevor Sie nicht wissen, wo die Hochzeit stattfinden soll, können Sie nicht viel anderes tun, was die Hochzeitsplanung betrifft. Wenn Sie versuchen, die Anbieter im Voraus zu buchen, könnte das in einem logistischen Desaster enden.
Selbst wenn Sie sich darauf verlassen, einen bestimmten Anbieter zu engagieren, sollten Sie sich zuerst um den Ort Ihrer Hochzeit kümmern. Das spart Ihnen Zeit, Geld und Stress. Falls Sie noch etwas Überzeugungsarbeit leisten müssen, lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum "Ort, Ort, Ort" Ihr erster Schritt im Planungsprozess sein sollte.
Der Ort, an dem die Erinnerungen gemacht werden
Ihr Veranstaltungsort wird Ihnen für immer als der Ort in Erinnerung bleiben, an dem Sie und Ihr Ehepartner offiziell geheiratet haben. Daher ist es nur logisch, dass er etwas Besonderes sein sollte. Während Sie bei anderen Anbietern mehr Flexibilität haben, wenn es darum geht, den richtigen Anbieter zu finden, hat der Veranstaltungsort wohl oberste Priorität, wenn es darum geht, was allen in Erinnerung bleiben wird.
So erhalten Sie ein klareres Bild von Ihrem Budget
Da der Veranstaltungsort einen großen Teil des gesamten Hochzeitsbudgets ausmacht (etwa 20-30 % bzw. 40 % mit Catering), ist es am besten, diese Ausgaben frühzeitig zu klären, damit Sie eine realistische Vorstellung von Ihrem Hochzeitsbudget haben. Sollte sich Ihr Traumort als zu teuer erweisen, können Sie sich nach einer Alternative umsehen, bevor Sie einen Termin festlegen und Ihre Lieben einladen. Am besten verschicken Sie Ihre "Save-the-dates" erst, wenn Sie einen Ort für die Zeremonie/den Empfang reserviert haben. Auf diese Weise sparen Sie nicht nur das (mitunter teure) Briefpapier, sondern vermeiden auch, dass Ihre Gäste durch die Änderung des Termins verwirrt werden.
Viele Veranstaltungsorte sind schnell ausgebucht
Selbst wenn alle Ihre Anbieter einen guten Zeitplan haben, sind die besten Veranstaltungsorte schnell ausgebucht. Daher ist es sehr empfehlenswert, Ihren Traumort lange im Voraus zu reservieren, vor allem, wenn Sie auf ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Zeitspanne festgelegt sind. Die frühzeitige Suche nach einem Veranstaltungsort gibt Ihnen auch mehr Flexibilität bei der Wahl des Datums für Ihren großen Tag - ein weiterer Grund, mit den Save-the-Date-Karten zu warten. Viele Hochzeitsexperten sind der Meinung, dass die Wahl eines Datums vor der Buchung eines Veranstaltungsortes die Auswahl an Veranstaltungsorten fast immer stark einschränkt.
Es kann Einschränkungen bei den Anbietern geben
Ob Sie es glauben oder nicht, manche Veranstaltungsorte können Einschränkungen bei den Anbietern haben, mit denen sie zusammenarbeiten können, und andersherum. Die Veranstaltungsorte geben dies nicht immer bekannt, daher ist es klug, sich zu informieren, bevor Sie eine Reservierung vornehmen. Wenn Sie sich auf einen bestimmten Anbieter festgelegt haben, z. B. ein Catering-Unternehmen, haben Sie Zeit, sich nach einem anderen Ort für Ihre Hochzeit umzusehen. Außerdem kann es sein, dass bestimmte Veranstaltungsorte und Anbieter aufgrund der Entfernung oder der zusätzlichen Kosten nicht zusammenpassen. Daher ist es am besten, wenn Sie sich in der Anfangsphase der Planung alles offen halten.
Sie sollten die Bedürfnisse der Gäste berücksichtigen
Sie müssen sich frühzeitig entscheiden, ob Sie in der Nähe oder weit entfernt heiraten wollen, denn das wird sich wahrscheinlich erheblich auf Ihre Gästeliste auswirken. Aber auch wenn Sie in der Nähe Ihres Wohnortes heiraten, müssen Sie abschätzen, wie viele Gäste aus anderen Teilen des Landes (oder der Welt) kommen werden, denn Sie müssen herausfinden, wo sie unterkommen (oder zumindest ihr Auto parken) können. Nicht alle Veranstaltungsorte liegen in unmittelbarer Nähe von Unterkünften, was für Gäste von außerhalb der Stadt notwendig ist. In einigen Fällen kann es auch Probleme mit Parkplätzen oder öffentlichen Verkehrsmitteln geben. Über all diese Details sollte man sich Gedanken machen, bevor man einen Veranstaltungsort reserviert. Die Folge könnte sein, dass Sie viele Absagen erhalten.
Einige Veranstaltungsorte haben Lärmbeschränkungen, Ausgangssperren und Vorschriften
Es lohnt sich auch, die Regeln und Vorschriften des Veranstaltungsortes zu überprüfen, bevor Sie buchen. An manchen Orten gibt es Lärmbegrenzungen (was ein Problem sein könnte, wenn Sie eine Live-Band haben), während an anderen Ausgangssperren gelten. Es macht keinen Spaß, vor allem nicht für Ihren Geldbeutel, wenn Sie Ihren DJ abbestellen müssen, weil Sie feststellen, dass Sie die ganze Nacht keine Afterparty feiern können.
Die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes kann Geld für die Dekoration sparen
Wenn Sie einen Veranstaltungsort finden, der zu Ihrem Stil passt, wird Ihre Feier nicht nur viel unvergesslicher, sondern Sie können auch Geld sparen. Mit anderen Worten: Sie müssen nicht so viel für die Dekoration einplanen, wenn die Location bereits die gewünschte Atmosphäre ausstrahlt. Es kann zum Beispiel Tausende kosten, einen eleganten Ballsaal in eine entspannte Bohème-Lounge zu verwandeln, daher ist es am besten, nach einem Ort zu suchen, der diese Elemente bereits aufweist.
