Reservierung des Veranstaltungsortes: Wie man wählt und was man beachten sollte

Reservierung des Veranstaltungsortes: Wie man wählt und was man beachten sollte
Dein Partner hat endlich die Frage gestellt, und du kannst es kaum erwarten, alle Feierlichkeiten zu planen. Aber bevor du ein Farbschema auswählst, finde den perfekten Weg, um deinen Brautjungfern "vorzuschlagen" und ein Pinterest Board zu machen, solltest du zuerst herausfinden, wo du heiraten wirst.

Der Veranstaltungsort ist eine der wichtigsten Entscheidungen, die Sie über Ihre Hochzeitspläne treffen werden, und er bildet die Grundlage für die gesamte Veranstaltung. Bei so vielen Optionen und wirklich einzigartigen Räumen da draußen ist es schwierig zu entscheiden, was das Beste für den großen Tag ist. Hier sind einige Dinge, die du beachten solltest, wenn du den Ort auswählst, an dem du endlich sagen wirst: "Ich will".

Kennen Sie Ihr Budget

Dies ist selbstverständlich, wenn es um etwas in Ihrer Hochzeit geht, aber es ist wirklich wichtig zu wissen, was Ihr Budget für den Veranstaltungsort ist, damit Sie in den ersten Phasen der Planung nicht zu viel ausgeben. Bräute und Bräutigame können damit rechnen, etwa 50 Prozent des Hochzeitsbudgets für die gesamte Zeremonie auszugeben. Diese Zahl beinhaltet in der Regel die Miete des Veranstaltungsortes, die Bestuhlung und das Essen. Sobald Sie eine genaue Anzahl in Ihrem Kopf für Ihr gesamtes Hochzeitsbudget haben, wird es viel einfacher sein, festzustellen, wie viel Sie für den Veranstaltungsort ausgeben können. Achten Sie darauf, ob der Veranstaltungsort Bestuhlung, Aufstellung und Reinigung bereitstellt und ob es zusätzliche Kosten gibt, die auf Ihrer Seite entstehen können (z.B. die Sicherung einer Schanklizenz, wenn Ihr Veranstaltungsort noch keine hat).

Schätzen Sie die Anzahl der Gäste.

Was stellst du dir vor, wenn du dir deine Hochzeit vorstellst? Möchtest du, dass jeder von der unmittelbaren Familie, den Klassenkameraden der Grundschule und den Familienfreunden, die dich jeden Sommer in ihren Pools schwimmen lassen, an deinen Hochzeiten teilnimmt? Oder macht dich der Gedanke, mehr als 10 Personen auf deiner Hochzeit zu haben, krank und nervös? Das Aussuchen eines Veranstaltungsortes wird viel einfacher, wenn Sie eine grobe Schätzung haben, wie viele Personen an Ihrer Hochzeit teilnehmen werden. Es besteht keine Notwendigkeit für eine riesige Tanzfläche, wenn es sich nur um eine intime Angelegenheit handelt. Es gibt auch keine Möglichkeit, dass 250 Personen bequem in ein Haus aus der viktorianischen Ära passen, das in eine Hochzeitskapelle umgewandelt wurde, also stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Veranstaltungsort zur Menge passt.

Die Jahreszeiten im Auge behalten

Es sei denn, Sie leben in Hawaii oder Südkalifornien, wo das Wetter ziemlich vorhersehbar und mild ist, müssen Sie wirklich die Jahreszeiten im Hinterkopf behalten, wenn Sie Ihren Veranstaltungsort auswählen, besonders wenn Sie planen, einen Teil der Feier draußen zu haben. Wenn Sie eine Winterhochzeit in einer notorisch verschneiten und eisigen Gegend feiern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht für eine abgelegene Gegend entscheiden, die für die Gäste schwer zu erreichen wäre. Und obwohl Sie mit einer südlichen Outdoor-Zeremonie im Juli viel Geld sparen können, verfluchen Ihre Gäste Sie vielleicht heimlich die ganze Zeit, dass sie schwitzen und leiden.

Wissen Sie, welches Ambiente Sie wünschen

Sobald Sie eine Bestandsaufnahme der wichtigen Dinge wie Budgets, Gästelisten und die Eignung Ihres Veranstaltungsortes für das Wetter gemacht haben, können Sie sich jetzt darauf konzentrieren, was Sie sich Ihre Hochzeit tatsächlich vorstellen. Wenn Sie anfangen, sich die Veranstaltungsorte anzusehen (entweder persönlich oder online), denken Sie darüber nach, welche Art von Atmosphäre Sie bei Ihrer Zeremonie und Ihrem Empfang schaffen möchten. Haben Sie gesehen, wie Sie den Blumenstrauß in einem alten Saal geworfen haben, oder wollten Sie einen völlig modernen Hotelballsaal, der nur eine Aufzugsfahrt von der Honeymoon-Suite entfernt ist? Wenn du denkst, dass du eine glamouröse und glitzernde Affäre willst, ist es vielleicht nicht sinnvoll, in einer rustikalen Lodge oder einem alten Country Club zu heiraten. Denken Sie an die Atmosphäre, die Sie haben möchten, und an das, was Ihre Gäste erleben sollen - ob es draußen im Mondschein mit ein paar Schnurlichtern im Hinterhof Ihrer Eltern tanzt oder von zeitgenössischen Kunstwerken in Ihrem örtlichen Museum umgeben ist.

Kennen Sie Ihre Must-Haves (und Ihre Deal-Breakers).

Es sei denn, Ihr Hochzeitsbudget ist durch das Dach, es gibt bestimmte Dinge, die Sie vielleicht opfern müssen, wenn Sie planen. Zum Beispiel, obwohl es schön wäre, das plattierte Abendessen zu haben, das der Veranstaltungsort anbietet, wenn es nicht in Ihr Budget passt, müssen Sie sicher sein, dass Sie Essen von außen mitbringen können. Viele Hochzeitslocations haben Einschränkungen bei der Verwendung von echten Kerzen. Ist das ein Deal Breaker für dich, oder bist du damit einverstanden, flammenlose Kerzen zu benutzen? Sie müssen auch darüber nachdenken, ob Sie einen Hochzeitskoordinator vom Veranstaltungsort benötigen oder nicht, oder ob Ihre Familie in Ordnung ist, die Dinge selbstständig zu führen. Brauchst du deinen Veranstaltungsort, um Stühle und Tische zur Verfügung zu stellen, oder bist du mit einem Drittanbieter einverstanden? Fragen Sie, ob Sie auf Ihrer Hochzeit Alkohol servieren können und ob es eine Korkengebühr gibt. Wissen Sie, was Sie haben müssen, damit Sie sich wohl fühlen (mit Ihrem Budget und Ihrem Stressniveau), um Ihnen bei der Wahl Ihres Veranstaltungsortes zu helfen.

Wissen, dass kein Raum jemals perfekt ist.

Obwohl es wichtig ist, sich an das Budget zu halten und sicherzustellen, dass jeder passt, werden alle anderen kleinen Details wie Ambiente und Dienstleistungen, die der Veranstaltungsort bietet, alle mit ihren eigenen kleinen Macken kommen. Du wirst nie auf alles vorbereitet sein, aber du musst nur wissen, dass jeder Ort, an dem du und dein Verlobter heiraten wollt, einfach perfekt sein wird.
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