Umgang mit kurzfristigen Planänderungen

Bei der Planung einer Hochzeit wird viel Arbeit aufgewendet, von der Auswahl des Kuchens bis zur Wahl des Veranstaltungsortes. Es gibt Dutzende von kleinen Details, die mit Sinn und Verstand ausgewählt werden. Wenn also etwas passiert, das dich zwingt, in letzter Minute mit Änderungen an deinem Plan umzugehen, kann es mehr als ein wenig frustrierend sein; es kann geradezu stressig sein! Aber bevor du deinen Verstand völlig verlierst, atme ein paar tiefe Atemzüge und überlege dir deine Optionen. Es ist nicht das Ende der Welt, und es ist nicht einmal das Ende deines besonderen Tages, nur ein kleiner Schluckauf auf der Straße. Wenn Sie also mit Änderungen in letzter Minute zu tun haben, sollten Sie die folgenden Ratschläge beachten.

Notfallplan

Nun, wie jeder professionelle Veranstaltungsplaner und Projektmanager weiß, müssen Sie einen Notfallplan für jede erdenkliche Situation haben. Wenn Sie Ihre Hochzeit planen, müssen Sie wirklich, wirklich, wirklich erwägen, eine zu machen, auch.

Es ist buchstäblich unmöglich, alles zu erklären, was bei Ihrer Hochzeit schief gehen könnte, aber Sie sollten versuchen, Ihre Grundlagen so weit wie möglich abzudecken. Was werden Sie zum Beispiel tun, wenn sich Ihr Hochzeitsfotograf krank meldet? Oder ob es anfängt zu regnen? Dieser Plan sollte nicht nur die Dinge auflisten, die schief gehen können, sondern auch, wie Sie im Detail damit umgehen werden. Eine Liste von Strategien für Katastrophen zu erstellen, mag für sich allein genommen stressig klingen, wenn man an all die Dinge denkt, die schief gehen könnten, aber am Ende ist sie da, um Ihnen zu helfen, einen Zusammenbruch zu vermeiden.

Sie werden auch jemanden in einer unterstützenden Rolle haben wollen, der Ihnen hilft, diese Pläne auszuführen. Das Vorbereiten am Tag Ihrer Hochzeit hält Sie beschäftigt, also können Sie nicht Zeit haben, in einer letzten minuziösen Nahrungsmittelbestellung zu benennen und zweifellos nicht, Auflistungen für einen Ersatzfotografen zu erforschen. Hochzeitsplaner sind erfahrene Profis, die all diese Dinge kompetent handhaben können, aber wenn Sie nicht nach einem Profi suchen wollen, stellen Sie einfach sicher, dass Sie jemanden haben, dem Sie vertrauen, der sich nicht unter Druck verfängt.

Datumsänderung

Leider gibt es Umstände - Tod in der Familie oder Krankheit -, die es absolut notwendig machen könnten, das Datum Ihrer Hochzeit zu ändern. Dies kann zwar viel Chaos verursachen, aber es könnte völlig unvermeidlich sein. Wenn Sie feststellen, dass Sie das Datum aus irgendeinem Grund ändern müssen, ist es wichtig, dass Sie so ruhig wie möglich bleiben, während Sie den gesamten Übergang durchlaufen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen neuen Termin und Ort (falls erforderlich) haben, wenn Sie mit Ihren Gästen und Verkäufern über die Änderung des Plans sprechen. Denken Sie daran, dass einige der Personen, die RSVP'd könnten nicht in der Lage sein, ein anderes Datum aufgrund von Freizeit, Terminkonflikten oder Finanzen. Tue einfach das Beste, um etwas zu finden, das für so viele Menschen wie möglich funktioniert und beschäftige dich mit den Dingen im Schritt.

Dieses ist auch, wenn Haben der Hochzeit Versicherung in handliches kommt, da sie eine sehr große Belastung aus den Kosten der verlorenen Ablagerungen oder der Annullierungen mit Ihren Verkäufern herausnehmen.

Änderung des Veranstaltungsortes

Manchmal werden Veranstaltungsorte abgesagt. Sie schließen, sie überbuchen versehentlich, sie haben Rohrbrüche; die Liste geht weiter, aber wenn das passiert, wirst du ohne Standort und ohne schnelle Änderungen zurückgelassen. Dies kann ein verheerendes und stressiges Ereignis sein, aber es gibt Möglichkeiten, es zu umgehen.

Wenn dir das passiert, solltest du zuerst versuchen, dein Geld zurückzubekommen. Wahrscheinlich ist der Veranstaltungsort bereit, Ihnen die Kosten zurückzuerstatten, wenn die Änderung auf einen Fehler oder Unfall ihrerseits zurückzuführen ist, oder Sie eine Versicherung haben, die diese deckt. So oder so, Sie werden das Geld zurückbekommen wollen, um es am neuen Standort zu verwenden. Während Sie sich um eine Rückerstattung kümmern, sehen Sie, ob der Veranstaltungsort eine Antwort auf Ihr Problem hat. Sie könnten ein anderes Gebäude besitzen, das Sie benutzen können oder von einem nahegelegenen Ort wissen.

Sobald Sie einen neuen Veranstaltungsort haben, lassen Sie es Ihre Verkäufer so schnell wie möglich wissen. Sie können sie sogar informieren, bevor Sie sich einen neuen Standort gesichert haben, da sie möglicherweise einige Empfehlungen haben, um sich den Weg zu bahnen; sie sind im Veranstaltungsgeschäft wahrscheinlich doch gut vernetzt.

Schließlich können Sie sich an die Hupe nehmen oder in Ihre umfangreiche Mailingliste aufnehmen, um alle Ihre Gäste sofort darüber zu informieren.

Stornierungen von Lieferanten

Es sollte auch in Ihrem Notfallplan stehen, dass Backup-Anbieter vorhanden sind. Und haben Sie Backups zu Ihrem Backup! Es ist wahrscheinlich unwahrscheinlich, dass ein seriöser Anbieter Sie komplett absagen wird; sie werden eher einen ihrer Mitarbeiter ernennen, der für sie einspringt. Das kann immer noch frustrierend sein, wenn Sie Ihren Lieferanten bereits intensiv kennengelernt haben und jetzt mit jemand Neuem zusammenarbeiten müssen, aber es ist besser als nichts.

Wenn sie bei Ihnen vollständig kündigen, gehen Sie sofort zu Ihrem Vertrag über. Es wird wahrscheinlich irgendwo angegeben, dass Sie in Situationen, die auf ein Verschulden des Verkäufers zurückzuführen sind, Anspruch auf eine vollständige Rückerstattung haben. Deshalb ist es wichtig, dass Sie Ihre Verträge lesen, bevor Sie sie unterschreiben, wenn es um etwas geht.

Haben einer Liste der möglichen handlichen Wiedereinbaue bildet Sie letzte Minute Scramble viel einfacher, also tun Sie Ihre Forschung früh. Notieren Sie sich die Zahlen für mehrere Unternehmen, die in Kuchen, Blumen, Essen, etc. arbeiten, so können Sie kleinere Bestellungen mit vielen, wenn niemand kann alle Ihre Bedürfnisse in letzter Minute.

Stornierungen von Hochzeitsfeiern

Die Mitglieder Ihrer Hochzeitsfeier sind wahrscheinlich ziemlich bedeutende Menschen, und sie werden höchstwahrscheinlich an Ihrem besonderen Tag für Sie da sein wollen, egal was passiert. Aber manchmal passieren Dinge und es gibt nicht viel, was sie dagegen tun können.

Wenn deine Trauzeugin oder dein Trauzeuge in letzter Minute aussteigen muss, schaue, ob ein Verwandter einspringen kann, damit du nicht die Gefühle deiner Freunde verletzt. Und wenn eine Ihrer Brautjungfern oder Trauzeugen nicht verfügbar ist, lassen Sie es einfach so, wie es ist. Es mag ein bisschen ungleichmäßig sein, aber es ist besser, als einen anderen Freund zu fragen, der es nicht ganz geschafft hat, oder jemanden anderen, den du vielleicht kaum kennst.

Stornierungen von Hochzeitsgästen

Terminkonflikte können es bestimmten Gästen unmöglich machen, zu Ihrer Hochzeit zu kommen, auch nachdem sie geantwortet haben. Für die wichtigsten Gäste, wie deine Eltern, kannst du eine Verschiebung in Betracht ziehen, aber in den meisten Fällen, wenn Gäste in letzter Minute absagen müssen, tue einfach, was du brauchst und mach weiter.