10 Fragen, die Sie vor der Buchung Ihrer Hochzeitslocation stellen sollten (an die Sie nicht gedacht haben)

Herzlichen Glückwunsch! Du bist mit der Liebe deines Lebens beschäftigt, und es ist Zeit, deinen Hochzeitstag zu planen. Du fühlst wahrscheinlich gerade eine Million Emotionen - freudig, aufgeregt und lass uns ehrlich sein.... vielleicht ein wenig überwältigt?

Vertrau mir, wir haben es verstanden. Es gibt eine Menge bewegliche Teile in einer Hochzeitszeremonie und die Einrichtung sie kann sogar die glücklichste Braut Gefühl ein Hauch von Angst. Aber keine Sorge, wir stehen hinter dir!

Lassen Sie uns Ihre Hochzeitslocation betrachten. Natürlich planen Sie, dem Eventmanager eine Frage nach der anderen zu stellen, bevor Sie einen Platz buchen. Schließlich gibt es bestimmte Dinge, die Sie suchen - die richtige Ästhetik, die ideale Lage, den perfekten Preis.

Es gibt jedoch viel mehr, um eine Hochzeitslocation zu buchen, als die schöne Aussicht (obwohl diese auch wichtig ist). Bevor du dich auf einen Ort für deinen großen Tag einlässt, stelle sicher, dass du all diese Fragen gestellt hast.

Ist unser Hochzeitsdatum verfügbar?

Dein Hochzeitstermin war wahrscheinlich eine der ersten Entscheidungen, die du und deine Verlobte getroffen habt. Vielleicht ist es das günstigste Datum für deine Nächsten und Liebsten oder vielleicht markiert es einen wichtigen Tag in deiner Beziehung.

Wenn Sie Ihr Herz auf ein Hochzeitsdatum gelegt haben, sollte dies die erste Frage sein, die Sie an irgendeinen Ort stellen. Schließlich ist eine Hochzeitslocation, die nicht verfügbar ist, einfach ein Nicht-Starter! Dies wird Ihnen helfen, Ihre Möglichkeiten einzuschränken und den perfekten Ort zu finden.

Was beinhaltet die Miete des Veranstaltungsortes?

Die meisten von uns haben sich unsere Hochzeiten schon seit unserer Kindheit vorgestellt - was bedeutet, dass wir viel Zeit hatten, unsere Erwartungen zu erfüllen. Während des Planungsprozesses bestimmen Sie, welcher Ihrer Träume Wirklichkeit wird.

Willst du mit deinem neuen Ehepartner die Nacht durchtanzen? Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie bei der Buchung Ihres Veranstaltungsortes reservieren werden. Möchten Sie sich mit Ihrer Brautfeier vor Ort vorbereiten? Fragen Sie, ob es eine Suite oder einen anderen Raum gibt.

Indem Sie potenzielle Veranstaltungsorte genau fragen, was Sie bekommen, wenn Sie von ihnen mieten, können Sie eine fundierte Entscheidung treffen und Ihre Hochzeitsträume verwirklichen!

Arbeiten Sie mit bestimmten Anbietern zusammen?

Viele Hochzeitslocations knüpfen Beziehungen zu lokalen Anbietern, vom Fotografen bis zum Caterer. Für einige Paare ist dies eine wunderbare Sache (eine Sache weniger, um die man sich sorgen muss), aber für andere kann dies einschränkend und frustrierend sein.

Möchtest du, dass dein bester Freund deine Fotos macht? In der Hoffnung, dass dein Cousin deinen Kuchen backt? Stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort andere Anbieter zulässt. Wenn sie es nicht tun, suchen Sie sich einen Ort, der es tut.

Können wir das Produktionspersonal treffen?

Fast alle Veranstaltungsorte haben jemanden, der Paare durch den Hochzeitsprozess führt, wie z.B. einen Veranstaltungsplaner oder Koordinator. Dies kann ein Geschenk des Himmels sein - besonders, wenn man vorher eine freundschaftliche Beziehung zu ihnen aufbaut.

Wenn Sie versuchen, sich zwischen einigen wenigen Veranstaltungsorten zu entscheiden, fragen Sie, ob Sie sich mit ihrem Eventmanagementteam treffen können. Ein angenehmes Gespräch mit dem potentiellen Ansprechpartner für Ihre Hochzeit kann Ihnen helfen, die beste Lösung für Sie zu finden.

Wie lauten deine Zahlungsbedingungen?

Ihr Veranstaltungsort wird wahrscheinlich den größten Teil Ihres Hochzeitsbudgets in Anspruch nehmen, so dass es wahrscheinlich ist, dass Ihr Traumraum nicht billig wird. Wenn Sie versuchen, die Kosten unter Kontrolle zu halten (und seien wir ehrlich, wir alle), ist es wichtig, dass Sie und Ihr Lieferant Ihren Zahlungsplan verstehen.

Wie viel erwartet der Veranstaltungsort als Anzahlung? Wann werden sie erwarten, dass du deine Rechnung begleichst? Werden sie mit Paaren zusammenarbeiten, um bei Bedarf Zahlungspläne aufzustellen?

Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit dem Veranstaltungsort darüber im Klaren sind, was Sie sich leisten können. Auch wenn es schwierig sein kann, über Geld zu sprechen, insbesondere mit Fremden, hilft Ihnen die Transparenz letztlich, die beste und kostengünstigste Lösung zu finden.

Ist der Space Rollstuhl zugänglich?

Eine Hochzeit ist ein Treffen aller wichtigen Menschen in Ihrem Leben, von Ihren engsten Freunden bis zu Ihrer liebenden Familie. Und wenn jemand in Ihrer Familie besondere Unterkünfte benötigt, liegt es an Ihnen, dafür zu sorgen, dass der Veranstaltungsort auf dem neuesten Stand ist.

Diese Frage ist besonders wichtig, wenn es um historische Orte geht. Einige ältere Gebäude haben möglicherweise keine Unterkünfte wie Rampen oder Aufzüge, die einen Gast, der einen Rollstuhl benutzt, von den Festlichkeiten fern halten können.

Hast du einen Regentageplan?

Selbst die organisiertesten Paare können sich nicht auf einen unerwarteten Regensturm vorbereiten. Aber weißt du, wer das kann? Ein Veranstaltungsort mit einem Backup-Plan! Wenn Sie eine Hochzeit während einer möglicherweise regnerischen Jahreszeit planen (oder wann immer wir alle von Sommerstürmen gehört haben), fragen Sie Ihren Veranstaltungsort nach Details zu seinem Backup-Plan.

Stellen Sie auch sicher, dass Ihnen der Backup-Plan gefällt, den der Veranstaltungsort anbietet. Wenn Sie den Ballsaal, den sie für Regentage reservieren, absolut hassen, riskieren Sie nicht, Ihre Hochzeit darin zu feiern! Suchen Sie nach einem Ort, der zu Ihrer Hochzeitsvision passt, bei Regen oder Sonnenschein.

Wie weit weg sind die Notfalldienste?

Genau wie Sie das Wetter nicht vorhersagen können, können Sie nicht immer die Unebenheiten und Prellungen vorhersagen, die an Ihrem Hochzeitstag auftreten können. Alles kann passieren, von Nahrungsmittelallergien bis hin zu gedrehten Knöcheln, und der Veranstaltungsort sollte vorbereitet sein.

Sprechen Sie mit Ihrem Veranstaltungsort über das Notfallprotokoll. Haben sie einen Erste-Hilfe-Koffer vor Ort? Können Einsatzfahrzeuge bei Bedarf schnell zu Ihnen kommen? Ist das Personal in den Richtlinien des Veranstaltungsortes geschult und bereit, Hilfe zu erhalten? Es besteht die Möglichkeit, dass Sie nicht einmal einen Notfalldienst benötigen (klopfen Sie auf Holz), aber es ist immer das Beste, sicherzustellen, dass alle bereit sind.

Können wir in letzter Minute Änderungen vornehmen?

Wie ich bereits erwähnt habe, gibt es viele bewegliche Teile während einer Hochzeit. Und wenn du ein Perfektionist bist (wenn es um Hochzeiten geht, sind es die meisten von uns), wirst du vielleicht an diesen beweglichen Teilen basteln müssen - selbst wenn du nur wenige Augenblicke davon entfernt bist, den Gang hinunterzugehen!

Paare, die die Freiheit haben wollen, in letzter Minute Anpassungen vorzunehmen, müssen dies mit ihrem Veranstaltungsort kommunizieren. Welche Änderungen sind einfach anzupassen? Welche müssen schon früh in Stein gemeißelt werden? Wie genau kann "Last-Minute" eine Änderung sein? Eine klare Kommunikation hier erspart allen ernsthafte Kopfschmerzen.

Wie funktionieren (Schluck-)Stornierungen?

Um es klar zu sagen: Niemand erwartet, dass er seine Hochzeit absagt, aber es kann aus einer Reihe von Gründen passieren. Wenn Sie sich in dieser Situation befinden, ist es wichtig, die Richtlinien des Veranstaltungsortes zu kennen - genauer gesagt, wie viel Sie schulden werden.


Wenn Sie Ihrem Veranstaltungsort diese Fragen stellen, werden Sie ein besseres Verständnis dafür bekommen, was sie zu bieten haben. Dies erspart Ihnen nicht nur mögliche Probleme, sondern hilft Ihnen und Ihrem zukünftigen Ehepartner, den besten Platz für Ihren besonderen Tag zu finden!