Wie wählt man die richtige Hochzeitslocation?

Es ist leicht, sich in eine Hochzeitslocation zu verlieben: Diese wunderschönen Blumen, die perfekten Akzente des Bandes oder das holzige Dekor reichen aus, um jeden in den Bann zu ziehen und ihn verzaubern zu lassen. Sobald Sie diese Hochzeitslocation in Bildern oder persönlich gesehen haben, kann es einfach sein, trotz der Richtlinien, die sie anbieten, zu rationalisieren: "Sicher, wir brauchen Platz für 90 Gäste, aber sie sagen, dass es bis zu 80 werden.... sicher können wir es schaffen?" oder "Wir brauchen keinen Platz für 190 Gäste, aber schau dir diese wunderschönen Fenster an! Unsere 120 Gäste werden es lieben!" Hier sind ein paar Möglichkeiten, um über Ihre Hochzeitslocation nachzudenken, um sicherzustellen, dass Sie eine wählen, die wirklich die richtige Größe hat.

Haben Sie die Anzahl Ihrer Gäste genau geschätzt?

Dies ist der erste und wichtigste Teil, um eine Location in der richtigen Größe zu finden! Während viele denken, dass sie die Namen auf ihrer Einladungsliste hochzählen und Orte für diese Nummer finden können, ist die Wahrheit, dass die Zahl schwanken wird. Einige Faktoren, die sich auf Ihre endgültige Gästezahl auswirken können, sind: Wie weit ist dieser Veranstaltungsort von den Häusern der Gäste entfernt? Je weiter entfernt, desto weniger von ihnen werden sich für die Teilnahme entscheiden. Bieten Sie einzelnen Gästen Plus-Eins an? Wenn ja, erwarten Sie, dass einige, aber nicht alle von ihnen Sie aufgreifen werden. Hast du deiner zukünftigen Schwiegermutter oder deiner eigenen Mutter vielleicht die Möglichkeit gegeben, einige ihrer engen Freunde einzuladen? Dieses kann der Liste hinzufügen, besonders wenn sie nicht klar sind, mit wie vielen Leuten in jeder der Familien, die sie einladen, sind. Zählen Sie auch Kinder, da die meisten Kinder über drei Jahren eine Mahlzeit und einen Platz wünschen. Natürlich wird die Anzahl, auf der Sie landen, immer noch eine Schätzung sein, und die Veranstaltungsorte wissen das, aber es ist gut zu schätzen, so gut Sie können.

Ändert sich die Empfehlung des Veranstaltungsortes aufgrund der Struktur Ihrer Rezeption?

Die Rezeptionen können so viele Dinge beinhalten: vergangene Vorspeisen in einem Stehplatz mit hohen Ställen, Picknicktische für ein Grillabendessen oder runde Esstische für ein Serviettenbankett. Diese unterschiedlichen Entscheidungen implizieren auch unterschiedliche Räume: Der gleiche weitläufige Raum, in dem 140 Personen zum Abendessen Platz finden, kann 200 Personen aufnehmen, wenn man eine Cocktailstunde hat. Sprechen Sie mit Ihrem Veranstaltungsort darüber, wie Sie sich den Empfang vorstellen und fragen Sie ihn nach seiner persönlichen Empfehlung, was passen kann.

Wie hoch sind die Gebühren für die Gäste, insbesondere wenn Sie über Ihre Zählung hinausgehen?

Wenn Sie eine Hochzeitslocation haben, die auch das Essen liefert, ist es wichtiger denn je, eine genaue Gästezahl zu erhalten und die Vertragsdetails zu überprüfen. Schließlich, wenn ein Veranstaltungsort selten Hochzeiten von weniger als 150 Gästen veranstaltet und in der Regel pro Gast berechnet, kann Ihre Hochzeit für 120 Personen teurer werden, wenn sie den Platz zum 150-Personen-Preis reserviert. Stellen Sie sicher, dass Sie, wenn Sie für Ihre Gästezahl "zu viel" Veranstaltungsort wählen, wissen, welche zusätzlichen Kosten damit verbunden sein könnten. Umgekehrt, wenn Sie einen charmanten, malerischen kleinen Veranstaltungsort wählen und versuchen, zusätzliche Gäste einzubeziehen, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl auf die zusätzlichen Pro-Personen-Preise als auch auf alle zusätzlichen Dinge vorbereitet sind, die hinzugefügt werden müssen, wie zusätzliche Bettwäsche oder Tischgebühren.

Wird sich der Raum leer oder voll von Ihrer erwarteten Anzahl von Gästen anfühlen?

Dies ist ein viel weniger praktisches und viel ästhetischeres Anliegen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Koordinator des Veranstaltungsortes sprechen, um herauszufinden, ob der Raum in der Vergangenheit Gruppen von der Größe Ihrer Hochzeit aufgenommen hat. Sie werden in der Lage sein, Ihnen zu sagen, dass sie die Glasschiebetüren auf die Terrasse geöffnet haben und ein paar zusätzliche Leute sich überhaupt nicht wie ein Problem fühlten, oder nein, wenn man so wenige Leute in einem so großen Raum hatte, fühlte es sich an, als ob niemand zur Hochzeit kam. Es ist ein trauriger Grund, eine Hochzeitslocation komplett abzulehnen, also wenn Sie eine Antwort erhalten, die Sie nicht mögen, sprechen Sie über Möglichkeiten, wie der Raum geteilt oder hinzugefügt werden kann, um das offene, aber aufregende Gefühl zu bekommen, das Sie sich für eine Hochzeitslocation wünschen.

Hast du wirklich erschöpfte Optionen für Veranstaltungsorte, oder verliebst du dich in jeden Veranstaltungsort, den du siehst?

Dies ist eine wichtige selbstreflexive Frage, da sie darüber informiert, ob Sie sich schnell zu einem begehrten Veranstaltungsort verpflichten oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher sind und keine Einzahlungsdollar verschwenden wollen, ist es oft am besten, bei jeder Entscheidung über den Veranstaltungsort zu schlafen. Sie können sich nicht nur etwas Zeit nehmen, um sicherzustellen, dass Sie nicht überreagieren auf die schönen Kronleuchter, sondern es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, sich daran zu erinnern, was die anderen Optionen sind, und vor allem, nach anderen Optionen zu suchen. Ihre beste Wette, wenn es etwas Falsches an Ihrem Veranstaltungsort gibt, ist die Suche nach anderen Optionen. Wenn Sie erkennen, dass alles andere wesentlich weniger perfekt ist, werden Sie mehr Frieden empfinden, wenn Sie sich an diesem Ort engagieren und daran arbeiten, alle Probleme zu lösen.

Nachdem Sie sich diese Fragen gestellt haben, sind Sie viel besser darauf vorbereitet, alle anderen Probleme anzugehen, die sich Ihnen bei der Wahl des perfekten Veranstaltungsortes stellen.