So begrüßen Sie Hochzeitsgäste in einer Empfangsleitung

Ob Sie nun 50 oder 300 Hochzeitsgäste haben, es scheint nie genug Zeit zu geben, um sich während des Empfangs zu informieren oder sinnvolle Gespräche mit ihnen zu führen. Das kann besonders frustrierend sein, wenn Ihre Gäste weit weg wohnen und Sie sie seit einigen Jahren nicht mehr gesehen haben. Obwohl Ihr Empfang immer ein Wirbelsturm sein wird, ist eine Möglichkeit, um zu garantieren, dass Sie mit all Ihren Gästen sehen und besuchen können, die bewährte Empfangsleitung zu haben. Sind Sie daran interessiert, die Empfangsleitung in Ihre Hochzeitsfeier zu integrieren? Hier erfahren Sie mehr darüber, was es ist und wie Sie es während Ihres Empfangs einwandfrei abziehen können.

Was ist eine Empfangsleitung?

Eine Empfangsleitung ist eine traditionelle, formelle Art, Ihre Gäste entweder am Ende der Zeremonie oder zu Beginn des Empfangs zu begrüßen. Die Gäste stehen Schlange, um Sie sowie einige ausgewählte Familienmitglieder und Mitglieder der Hochzeitsgesellschaft zu begrüßen, bevor sie zum Empfangsort gehen oder an ihrem zugewiesenen Tisch Platz nehmen.

Wer steht in der Empfangslinie?

Traditionell besteht die Empfangsleitung aus dem Paar und dann demjenigen, der die Hochzeit "hostet", sowie der Trauzeugin. Die "Gastgeber" sind typischerweise die Eltern der Braut, aber da viele Paare entweder selbst für die Hochzeit bezahlen oder beide Elternteile gleichermaßen dazu beitragen, kann die Empfangsleitung aus jedem bestehen, den Sie aufnehmen möchten. Wenn Sie das Zimmer haben, entscheiden sich viele Paare dafür, ihre gesamte Hochzeitsgesellschaft, beide Elternsätze und sogar Großeltern einzubeziehen. Wenn deine Eltern geschieden oder wiederverheiratet sind, musst du beurteilen, ob du Stiefeltern einbeziehen willst oder nicht und ob deine Eltern nebeneinander stehen können, ohne dass es ein Problem ist. Egal, wen Sie einschließen, stellen Sie sicher, dass Sie die Größe des Platzes, den Sie für Ihre Empfangsleitung haben, und wie lange es dauert, bis alle Ihre Gäste alle begrüßen.

Wann und wo sollte man die Empfangsleitung haben?

Wann und wo Sie die Empfangsleitung haben, hängt von Ihrer Veranstaltungsortgröße ab. Viele Paare entscheiden sich dafür, ihre Empfangsleitung direkt nach der Zeremonie in einem großen Flur oder Raum zu haben, der direkt neben dem Zeremonienraum liegt (typischerweise in der Nähe einer Tür, so dass die Gäste direkt nach dem Gespräch mit Ihnen einen schnellen Ausgang nehmen können). Wenn Sie am Ende der Zeremonie keine Empfangsleitung haben, entscheiden sich Paare manchmal dafür, die Empfangsleitung am Anfang des Empfangs zu haben, direkt nachdem sie entkommen sind, um ein paar Fotos zu machen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, bieten Sie Ihren Gästen eine Cocktailstunde mit Vorspeisen an, damit niemand hungrig oder launisch wird und auf Ihre Ankunft wartet, um sie zu begrüßen.

Wie lange solltest du mit jedem Gast sprechen (und was solltest du sagen?)

Mit einer Reihe von mehr als 100 Personen, die sich darauf vorbereiten, Sie zu begrüßen, können Sie ziemlich einschüchternd sein, so dass Sie sich vielleicht fragen, wie lange Sie mit jedem Gast sprechen müssen und was Sie in jeder Interaktion sagen sollten: Der einfachste Weg, sich jedem Gast zu nähern, ist, seine Glückwünsche anzunehmen, eine schnelle Umarmung zu geben und sie auf der ganzen Linie weiterzubewegen. Ihre Gäste werden erkennen, dass sie nicht die einzigen sind, die darauf bedacht sind, das glückliche Paar zu begrüßen, also werden sie die Interaktion wahrscheinlich kurz und bündig halten. Es ist wichtig, neben Ihrem Ehepartner zu stehen, damit Sie ihn allen Gästen vorstellen können, die er vielleicht nicht kennt (und umgekehrt).

Machen Sie die Empfangsleitung für Ihre Gäste einfach.

Das Warten in der Schlange für 30-40 Minuten (oder länger), um mit dem glücklichen Paar zu sprechen, kann eine echte Belastung für Ihre Gäste sein, muss es aber nicht. Sie können einfache kleine Dinge tun, wie z.B. einen Barkeeper am Anfang der Schlange zu haben, damit Ihre Gäste einen Drink nehmen können, während sie warten. Sie könnten auch Cocktailtische in der Nähe der Empfangsleitung aufstellen, damit die Gäste in die Schlange springen können, wenn es langsamer wird, so dass sie sich weniger wie Herdenvieh fühlen.

Alternativen zu einer Empfangsleitung

Die Begrüßung aller Ihrer Gäste ist Ihnen wichtig, aber wenn Sie nicht verrückt nach der Idee einer traditionellen Empfangsleitung sind (oder wenn Sie einfach nicht genug Platz in Ihrem Veranstaltungsort haben), gibt es Alternativen zum Ausprobieren. Sie können die Cocktailstunde als weniger formelle Empfangsleitung nutzen oder sich verpflichten, an jeden Tisch zu gehen und alle Ihre Gäste während des Empfangs zu besuchen. Wenn Ihre Gästeliste wirklich überwältigend ist und der Gedanke, jeden Gast zu begrüßen, unmöglich erscheint, könnten Sie und Ihr neuer Ehepartner alle an der Rezeption mit einer Dankesrede ansprechen.

Was auch immer Sie tun, vermeiden Sie die Versuchung, sich von Gästen am Lieblingstisch begrüßen zu lassen - schließlich müssen Sie essen! Egal, wie Sie Ihre Gäste begrüßen, solange eine gute Leistung erbracht wird, werden Ihre Gäste dankbar sein.