So stellen Sie sicher, dass Ihr Veranstaltungsort für Ihren Hochzeitstag richtig eingerichtet ist

Besonders wenn Sie keinen Hochzeitsplaner haben, kann eine große Sorge, die Sie als Braut erleben, die Einrichtung Ihrer Hochzeitslocation umgeben. Natürlich werden Sie alles tun wollen, was Sie können, um sicherzustellen, dass alles so eingerichtet ist, wie Sie es sich vorstellen. Nach so viel sorgfältiger Planung ist es verständlich, dass Sie wollen, dass die Ästhetik genau dem entspricht, was Sie sich vorgestellt haben. Während des Trubels eines Hochzeitstages werden Sie zweifellos beschäftigt sein und nicht in der Lage sein, die Einrichtung vollständig zu überwachen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie nicht sicherstellen können, dass Ihr Veranstaltungsort perfekt auf Ihren Geschmack abgestimmt ist. Verwenden Sie die folgenden Tipps und Tricks, um die Einrichtung Ihres Veranstaltungsortes zu vereinfachen, auch wenn Sie nicht in jedem Moment anwesend sind!

Eine Punktperson zuweisen

Wenn es jemanden in Ihrer Nähe oder sogar in Ihrer Hochzeitsgesellschaft gibt, der als zuverlässiger Ansprechpartner für die Überwachung der Einrichtung des Veranstaltungsortes fungieren kann, wird dies sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass alles perfekt gemacht wird. Bitten Sie diese Person, zu bestimmten Tageszeiten einzuchecken, um zu überprüfen, ob die Dinge so eingerichtet werden, wie sie sollten. Teilen Sie mit ihnen Ihre genaue Vision vor dem großen Tag, damit sie wissen, worauf sie achten müssen. Wählen Sie jemanden, der nicht zu ängstlich ist, um den Mitarbeitern am Veranstaltungsort mitzuteilen, wann sie etwas ändern müssen, um Ihren Erwartungen zu entsprechen. Wenn dieser Punkt Person bereit ist, die Ärmel hochzukrempeln und beim Einrichten zu helfen, ist das noch besser.

Verpackungsmaterialien strategisch sinnvoll

Wenn Sie Einzelteile haben, die Sie an Leute an Ihrem Hochzeit Schauplatz übergeben, um für Sie am großen Tag aufzustellen, stellen Sie sicher, dass Sie sie oben verpacken und sie strategisch überreichen. Das bedeutet, die Dinge klar zu kennzeichnen, Dinge, die zusammenpassen müssen, bequem in einem einzigen Behälter unterzubringen und es für sie fast unmöglich zu machen, sie zu vermasseln. Je bequemer, desto besser. Denken Sie daran, dass das Personal am Veranstaltungsort unter Zeitdruck stehen und eine Fülle von Aufgaben am Tag ausgleichen kann, so dass die Einfachheit der Dinge für sie sowohl effektiv als auch sehr geschätzt wird.

Dokumentieren Sie die Details

Je mehr Details und Kommunikation Sie bieten können, wie Sie möchten, dass Ihr Veranstaltungsort für Ihre Hochzeit eingerichtet wird, desto besser. Schreiben Sie alle Ihre Erwartungen so auf, dass sie für das Personal leicht zu lesen sind. Fügen Sie beispielsweise Notizen in eine Aufzählungsliste ein. Alternativ können Sie auch Diagramme erstellen, die genau beschreiben, wie die Elemente eingerichtet werden sollen. Drucken Sie mehrere Kopien dieser Listen aus, stellen Sie dem Veranstaltungsort ein Masterdokument zur Verfügung und legen Sie dann die einzelnen Anweisungen mit allen zutreffenden Elementen bei, die speziell für den einfachen Zugriff eingerichtet werden sollen.

Einen Überblick geben

Zusätzlich zu diesen Details möchten Sie Ihrem Veranstaltungsort auch einen allgemeinen Überblick über alle Gegenstände geben, die Sie von ihm erwarten. Erstellen Sie eine Master-Checkliste, die die wichtigsten Informationen enthält und alle Artikel auflistet, die am Tag der Pflege behandelt werden müssen. Fügen Sie auf diesem Dokument auch den Zeitplan für den Tag und die Uhrzeit hinzu, zu der jedes Stück vollständig eingerichtet sein muss, um einen schnellen Überblick zu erhalten.

Bilder einbinden

Wenn Sie in der Lage sind, stellen Sie Ihrem Veranstaltungsort Fotos von Mock-Setups der Tische und anderer Dekorationen zur Verfügung. Dies wird Wunder bewirken, indem es demjenigen hilft, der Ihre Zeremonie und Ihren Empfangsbereich so einrichtet, dass er Ihren Vorstellungen entspricht. Wenn Sie keine Fotos haben, stellen Sie dem Veranstaltungsort und Ihren Verkäufern Inspirationsbilder zur Verfügung, die Sie auf Websites wie Pinterest finden, um jedem einen Überblick über die Ästhetik zu geben, die Sie anstreben.

Kommunizieren Sie vor der Zeit

Bestimmen Sie vor Ihrem Hochzeitstag, wer die wichtigste Person des Veranstaltungsortes ist, die die Koordination Ihres Tages überwacht. Setzen Sie sich mit ihnen zusammen und besprechen Sie Ihre Erwartungen und die Details Ihrer Vision. Sie sind eine zuverlässige Ressource für diejenigen, die an der Einrichtung Ihrer Veranstaltung arbeiten, so dass Sie möchten, dass sie ein klares Verständnis dafür haben, was Sie vom Look and Feel Ihrer Veranstaltung erwarten.

Vertrauen Sie Ihren Lieferanten

Denken Sie am Ende des Tages daran, dass Ihre Verkäufer Profis sind und Sie sie aus einem bestimmten Grund eingestellt haben. Diese Personen haben die Erfahrung und die Fähigkeiten, die benötigt werden, um den Tag deiner Träume zu gestalten, also lass sie genau das tun! So verlockend es auch sein mag, jeden Aspekt Ihrer Veranstaltungsstätte zu mikromanagementieren, solange Sie die Werkzeuge und die Richtung zur Verfügung stellen, die sie benötigen, sollten Sie darauf vertrauen können, dass sie das Setup komplett übernehmen werden.

Solange Sie diesen Tipps folgen, können Sie sich mit dem Wissen, dass Ihre Hochzeitslocation perfekt eingerichtet wird, leicht erholen. Alles, was Sie noch tun müssen, ist, Ihren schönen Hochzeitstag zu genießen und sich darauf vorzubereiten, begeistert zu sein, wenn Sie sehen, wie Ihre Vision zum Leben erwacht.