Wie man mit Hochzeitsplanung besser organisiert ist

Die Hochzeitsplanung fühlt sich zunächst spannend an - aber es kann ziemlich schnell stressig werden. Während dies nicht der Fall sein sollte für den angeblich glücklichsten Tag deines Lebens, gibt es so viele Details, um die du dich kümmern musst! Wie kann man also verhindern, dass man sich selbst überfordert? Das Geheimnis liegt in der Organisation! Wenn Sie von Anfang an organisiert sind, können Sie den Großteil des planungsbedingten Stresses von Ihren Schultern nehmen. Hier sind einige Vorschläge, um Ihre produktive und stromlinienförmige, wie Sie Zoll auf Ihre Hochzeit Tag.
Behalten Sie den Überblick über die Finanzen innerhalb Ihres Hochzeitsbudgets.
Die meisten Menschen haben ein festes Budget, das sie bei der Planung einer Hochzeit einzuhalten versuchen, und Geld ist eines der wichtigsten Dinge, die man im gesamten Prozess im Auge behalten sollte. Leider, wenn ein Haufen Zahlen ins Spiel kommt, können die Dinge leicht verwirrend werden. Sie müssen kein Buchhalter sein, um Ihre Finanzen zu organisieren, aber Sie können ein paar Tricks anwenden, um die Dinge einfacher zu machen.

Verwenden Sie eine einzige Kreditkarte für alle Hochzeitskäufe.

Wählen Sie eine Kreditkarte und verwenden Sie sie ausschließlich für die Ausgaben im Zusammenhang mit der Hochzeit. Du kannst sogar eine neue öffnen, nur zu diesem Zweck. Für zusätzliche Vorteile wählen Sie eine Karte, von der Sie etwas mehr bekommen können. Zum Beispiel, wenn Sie eine Hochzeit am Reiseziel planen und ein Großteil Ihrer Ausgaben reisebezogen sein wird, wählen Sie eine Karte, die Ihnen einen Bonus von Flugmeilen oder anderen Reisekäufen gibt. Sie sollten auch nach einer Transaktionsgebühr-freien Karte suchen, wenn Sie viel im Ausland ausgeben werden.

Natürlich kann es ab und zu Barausgaben geben, aber die Mehrheit Ihrer Buchungen und Reservierungen sollte auf einer Karte platziert werden können. Dies wird es später erleichtern, den Überblick zu behalten.

Verwenden Sie Tabellenkalkulationen, um alle Ausgaben zu verfolgen.

Sie müssen kein Excel-Guru sein, aber Sie sollten in der Lage sein, eine einfache Tabelle zu erstellen, in der Sie zählen können, wie viel Sie wo ausgegeben haben. Tabellenkalkulationen sind ein Muss, wenn Sie mehrere Karten verwenden oder Ihre Zahlungsmethoden kombinieren.

Wenn Sie eine Kalkulationstabelle erstellen, sollten Sie sich Ihr gesamtes Hochzeitsbudget notieren und welchen Teil davon Sie für die Ausgaben in jeder Kategorie planen. Aktualisieren Sie dies regelmäßig, damit Sie wissen, wann Sie nahe an Ihren Ausgabengrenzen sind. Auf diese Weise können Sie die Dinge nach Bedarf anpassen. Wenn Sie Kreditkarten für alle Ausgaben verwenden, können Sie aus Zeitgründen alle Ihre Kontoauszüge während der Fahrt in eine Tabellenkalkulation herunterladen und nach Bedarf kategorisieren.

Eine Financial Tracking App herunterladen

Wer ständig unterwegs ist, findet eine App vielleicht einfacher zu bedienen als Excel. Sie können viele verschiedene Optionen für Ihr Handy oder Tablett finden. Spending Tracker ist fantastisch für Barausgaben, oder wenn es Ihnen nichts ausmacht, Ihre Belege manuell einzugeben. Minze ist auch eine nützliche Option, wenn Sie hauptsächlich Kreditkarten verwenden.
Erstellen einer Website für Gäste zum Nachschlagen
Wenn es um Hochzeitsgäste geht, werden Sie wahrscheinlich viele Fragen zu Dingen wie Geschenkverzeichnissen und Kleiderordnungen stellen müssen. Um die Dinge zu vereinfachen, erstellen Sie Ihre eigene Website, die Ihre Gäste besuchen können, wenn sie mehr Informationen über Ihre Veranstaltung wünschen. Es gibt viele hochzeitspezifische Seitenvorlagen, um es Ihnen so einfach wie möglich zu machen.

Es gibt viele Informationen, die Sie auf Ihrer Website angeben können, wie z.B. eine Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort, den Tag des Programms, Speisekarten, Kleiderordnungen oder Angaben zur Geschenkregistrierung. Wenn Sie kreativ sein wollen, können Sie sogar eine Seite für ein e-RSVP hinzufügen. Nach der Hochzeit kann die Website ein Muss für alle sein, die Fotos von der Veranstaltung herunterladen möchten.

Als Begleitung oder Alternative zu Zielhochzeiten können Sie mit TripIt.com alle Gäste auf dem Laufenden halten. Sowohl die kostenlose als auch die Pro-Version funktionieren gut. Der Service ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Reisepläne in einer großen Reiseroute aufzubewahren, die Sie an jeden weiterleiten können.
Halten Sie Ihre Kontakte zu Hochzeitslieferanten getrennt.
Es kann sinnvoll sein, ein separates E-Mail-Konto für die gesamte Hochzeitskommunikation zu eröffnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie sich im Hochzeitsplanungsmodus befinden, verzweifelt alle Ihre E-Mails auf Ihrem üblichen Konto durchsuchen. Und wenn es Ihnen nichts ausmacht, ein zweites Telefon mitzunehmen, halten Sie Ihre Telefonkontakte organisiert, indem Sie eine kurze Beschreibung der Person oder Dienstleistung im Bereich "Unternehmen" hinzufügen. Vielleicht sind Sie auch daran interessiert, eine zusätzliche App herunterzuladen, um Ihre hochzeitsbezogenen Telefonnummern getrennt und leicht zu finden.
Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Hashtag, um Gästefotos in Social Media zu finden.

Custom Hashtags sind im Moment die ganze Wut, wenn es um Hochzeiten geht, und sie sind eine brillante Idee. Egal welche Social Media Plattform die Menschen nutzen, Sie werden immer alle Fotos finden, die auf Ihrer Hochzeit aufgenommen wurden. Stellen Sie sicher, dass Sie sich eine ausdenken, die noch nicht benutzt wurde, aber machen Sie es nicht zu kompliziert, da die Leute es zu allen ihren Beiträgen hinzufügen müssen. Halten Sie es einfach und unvergesslich, zum Beispiel: #mrandmrsjones2019 oder #joneswedding2019.
Investieren Sie in einen Hochzeitsplaner
Unter einem Planer verstehen wir ein altmodisches Buch oder einen Ordner und nicht eine Person. Es gibt viele Möglichkeiten, die Sie im Buchhandel und online kaufen können, aber Sie können auch Ihre eigenen machen! Sie benötigen lediglich einen Ordner, einen Satz Trennwände und Farbcodierungswerkzeuge wie Haftnotizen oder Textmarker. Fügen Sie etwas Loseblattpapier für Notizen hinzu. Es kann auch nützlich sein, Ordner und Visitenkartenhalter zu kaufen, um alle Broschüren, Quittungen und zufälligen Papiere aufzubewahren, die Sie sammeln werden. Wie finanzielle Werkzeuge, Hochzeitsplaner kommen auch als Apps. Wenn das mehr dein Stil ist, gibt es online viele Möglichkeiten zur Auswahl!

Zögern Sie nicht, um Hilfe zu bitten.

Natürlich, wenn Ihre besten Versuche, die Dinge zusammenzuhalten, einfach nicht funktionieren, warum nicht einen professionellen Hochzeitsplaner beauftragen? Obwohl sie teuer sein können, können sie auch helfen, Geld zu sparen, dank ihrer persönlichen Verbindungen. Wenn Sie eine riesige Hochzeit planen, finden Sie es vielleicht wert die Investition. Alternativ können Sie auch einfach einen Helfertag buchen, der viel billiger sein kann, aber trotzdem jeden Stress abbauen wird.